# Planilha de controle de vendas: modelo, fórmulas e quando trocar por CRM

> Uma planilha de controle de vendas registra cada venda fechada em uma linha, com data, cliente, produto, valor, forma de pagamento e vendedor, e soma tudo por mês, produto e pessoa. Ela mostra quanto a empresa vendeu, mas não mostra a negociação em andamento. Para acompanhar quem ainda vai comprar, o caminho é o CRM.

Página original: https://www.adprotecnologia.com.br/crm/blog/planilha-de-controle-de-vendas
Autor: AD PRO Tecnologia. Publicado em 2026-11-07.

Quem vende e não registra descobre no fim do mês que o caixa não bate com a memória. A planilha de controle de vendas resolve isso com pouco esforço: uma linha por venda, sempre as mesmas colunas, e um resumo que mostra o total.

Este guia entrega o modelo para copiar, as fórmulas que montam o resumo e o limite do método. O exemplo usa a Casa Aurora, uma loja **fictícia** de decoração que vende pelo WhatsApp e pela loja física. Se a sua necessidade é guardar dados de clientes e negociações, veja a [planilha de CRM](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/blog/planilha-de-crm); aqui o foco é a venda que já fechou.

## O que uma planilha de controle de vendas precisa registrar?

Precisa registrar só a venda concluída: quando foi, para quem, o que saiu, quanto valeu, como foi pago e quem vendeu. Com esses dados, qualquer pergunta de fim de mês tem resposta.

**Colunas do modelo de controle de vendas**

| Coluna | Tipo | Para que serve |
| --- | --- | --- |
| Data da venda | Data | Somar por dia, semana e mês |
| Cliente | Texto | Achar o histórico de quem já comprou |
| Produto ou serviço | Lista suspensa | Ver o que mais vende |
| Quantidade | Número | Calcular o valor total da linha |
| Valor unitário (R$) | Moeda | Base de todos os totais |
| Desconto (R$) | Moeda | Mostrar quanto da margem foi embora |
| Total da venda (R$) | Fórmula | Quantidade vezes valor, menos desconto |
| Forma de pagamento | Lista suspensa | Conciliar com o extrato |
| Vendedor | Lista suspensa | Comparar desempenho e calcular comissão |
| Origem do cliente | Lista suspensa | Saber qual canal traz venda |

## Como montar a planilha em quatro passos?

Monte duas abas: Vendas, onde cada linha entra, e Resumo, onde ficam os totais. Tudo que for escolha (produto, vendedor, pagamento) vira lista suspensa, para ninguém digitar a mesma coisa de três jeitos.

1. **Crie as colunas da tabela acima.** Na mesma ordem, de A (Data) a J (Origem), porque as fórmulas da próxima seção usam essas letras. Formate a coluna A como data e as de valor como moeda.
2. **Coloque listas suspensas.** Em Dados > Validação de dados, aponte as colunas de produto, pagamento, vendedor e origem para uma terceira aba chamada Listas.
3. **Calcule o total por fórmula.** Na coluna Total, use quantidade vezes valor unitário, menos desconto. Estenda a fórmula para as linhas novas arrastando ou usando a tabela formatada do Excel ou do Sheets.
4. **Monte o Resumo.** Use as fórmulas da próxima seção. O Resumo é a única aba que o dono abre toda segunda.

## Quais fórmulas montam o resumo de vendas?

Quatro fórmulas bastam: total do mês, total por vendedor, total por produto e ticket médio. Elas usam SOMASES e CONT.SES, nomes das funções no Excel e no Google Sheets em português do Brasil, com ponto e vírgula entre os argumentos.

- **Total do mês**: =SOMASES(Vendas!G:G;Vendas!A:A;">="&DATA(2026;11;1);Vendas!A:A;"<"&DATA(2026;12;1)).
- **Total por vendedor**: =SOMASES(Vendas!G:G;Vendas!I:I;"Marina"). Repita uma linha por pessoa.
- **Total por produto**: =SOMASES(Vendas!G:G;Vendas!C:C;"Poltrona").
- **Ticket médio**: total do mês dividido por =CONT.SES(Vendas!A:A;">="&DATA(2026;11;1);Vendas!A:A;"<"&DATA(2026;12;1)).

**Modelo de controle de vendas (cole na aba Vendas, colunas separadas por Tab)**

```text
Data da venda	Cliente	Produto	Quantidade	Valor unitário	Desconto	Total da venda	Forma de pagamento	Vendedor	Origem
03/11/2026	Cliente exemplo 1	Poltrona	2	850,00	100,00	1600,00	Pix	Marina	Instagram
04/11/2026	Cliente exemplo 2	Abajur	1	210,00	0,00	210,00	Cartão em 3x	Caio	Indicação
05/11/2026	Cliente exemplo 3	Tapete	1	640,00	40,00	600,00	Pix	Marina	Loja física

Fórmula do Total (linha 2): =D2*E2-F2
```

## Exemplo: a Casa Aurora fecha o mês (empresa fictícia)

A Casa Aurora vendia sem anotar origem. Ao incluir a coluna, o dono viu que as vendas de maior valor vinham de indicação, mas o dinheiro de anúncio ia todo para o Instagram. Com a coluna de desconto, descobriu que um vendedor dava desconto em quase toda venda, e a conversa de margem passou a ter número.

Nenhuma dessas descobertas exigiu sistema novo. Exigiu só registrar a venda sempre do mesmo jeito. É por isso que a planilha ainda é uma boa primeira ferramenta.

## Até onde a planilha de vendas acompanha o negócio?

Ela acompanha o passado: o que foi vendido. Não acompanha o futuro: quem pediu orçamento, quem sumiu depois do preço, quem precisa de retorno amanhã. Quando essas perguntas aparecem, a planilha vira trabalho manual.

**Planilha de controle de vendas e CRM, lado a lado**

| Pergunta do dia a dia | Planilha de vendas | CRM |
| --- | --- | --- |
| Quanto vendemos no mês? | Responde com fórmula | Responde em painel |
| Quem pediu orçamento e não fechou? | Não registra | Mostra por etapa do funil |
| Quem precisa de retorno hoje? | Depende de alguém lembrar | Tarefa e lembrete por contato |
| De onde vêm as vendas? | Se a coluna for preenchida | Origem já vem na conversa |
| Conversa do WhatsApp | Fica fora da planilha | Fica dentro do cadastro do cliente |
| Vários vendedores ao mesmo tempo | Conflito de edição e cópias | Cada um com sua fila e permissão |

O ponto de virada costuma ser o primeiro mês em que alguém perde um cliente por falta de retorno. A comparação completa está em [CRM ou planilha](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/blog/crm-ou-planilha), e o conceito de funil que substitui a coluna de status está em [pipeline de vendas](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/blog/pipeline-de-vendas).

## Que erros fazem a planilha de vendas perder o valor?

- **Venda anotada dias depois**: o total do mês fica diferente do caixa. Correção: registrar no mesmo dia, de preferência pelo próprio vendedor.
- **Texto dentro da coluna de valor**: “a combinar” quebra a soma. Correção: coluna só de número.
- **Cliente escrito de formas diferentes**: o histórico se divide. Correção: padronizar nome e usar o telefone como chave.
- **Uma aba por mês e uma por vendedor**: ninguém consegue somar o ano. Correção: uma aba única de vendas, com filtro por data e pessoa.
- **Devolução e cancelamento apagados**: a linha some e o mês fica maior do que o caixa. Correção: lançar a devolução como nova linha com valor negativo e a data em que ela aconteceu.

## Qual rotina mantém a planilha de vendas confiável?

Três hábitos bastam: registrar a venda no mesmo dia, conferir o total semanal com o extrato do banco e revisar as listas suspensas no fim do mês. Sem a conferência, pequenos erros de digitação viram um número que ninguém mais confia.

1. No fim do dia, cada vendedor lança as vendas fechadas.
2. Na sexta, o responsável compara o total da semana com os recebimentos do banco e do cartão.
3. No último dia do mês, congele uma cópia do arquivo com o nome do mês e comece o seguinte sem apagar nada.
4. Uma vez por trimestre, revise produtos, vendedores e formas de pagamento das listas.

## Como levar as vendas da planilha para um CRM?

Limpe a planilha, padronize telefones, exporte em CSV e importe os clientes com a origem preenchida. A AD PRO, parceira Premier e implementadora do DataCrazy, monta o funil, as automações e o painel; o passo a passo da base está em [importar contatos para o CRM](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/blog/importar-contatos-para-o-crm).

## Perguntas frequentes

### Como fazer uma planilha de controle de vendas?

Crie uma aba com uma linha por venda e as colunas data, cliente, produto, quantidade, valor, desconto, total, pagamento, vendedor e origem. Use listas suspensas para os campos de escolha e uma segunda aba de resumo com SOMASES.

### Qual a diferença entre planilha de vendas e planilha de CRM?

A planilha de vendas registra o que já foi vendido. A planilha de CRM registra também quem ainda vai comprar, com etapa, próximo contato e motivo de perda. A segunda acompanha o funil, a primeira conta o resultado.

### A planilha de controle de vendas serve para comissão?

Serve, desde que cada venda tenha o vendedor e o valor final. Some por vendedor com SOMASES e aplique a regra de comissão da empresa em uma coluna à parte. Mantenha a regra escrita fora da planilha para evitar disputa.

### Posso usar o Google Sheets para controlar vendas?

Pode. O modelo funciona igual no Google Sheets e no Excel. A vantagem do Sheets é o arquivo compartilhado com histórico de versões; o cuidado é limitar quem pode editar a aba de vendas.

### Quando a planilha de vendas deixa de ser suficiente?

Quando surgem orçamentos que precisam de retorno, vendas pelo WhatsApp com vários atendentes ou dúvida sobre de onde vêm os clientes. Nesse ponto o CRM acompanha o funil e a planilha fica só para o fechamento financeiro.

### Quanto custa sair da planilha para um CRM?

Soma a assinatura do CRM, com valores do site oficial do DataCrazy em 20/10/2026 em [datacrazy.io/planos](https://www.adprotecnologia.com.br/ir/datacrazy?de=planilha-de-controle-de-vendas&pos=texto&p=%2Fplanos), e a implementação. Os planos de implementação da AD PRO começam em R$ 2.250, em [adprotecnologia.com.br/#planos](https://www.adprotecnologia.com.br/#planos).

## Fontes

- [DataCrazy, planos](/ir/datacrazy?de=planilha-de-controle-de-vendas&pos=texto&p=%2Fplanos), conferido em 2026-10-20

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