# DataCrazy vs RD Station CRM: WhatsApp, preço e funil comparados > DataCrazy vs RD Station CRM é a escolha entre um CRM feito para vender por conversa, com WhatsApp pela API oficial, Instagram e Facebook na mesma fila, e um CRM de vendas com plano Free e integração nativa ao RD Station Marketing. O DataCrazy cobra por plano, em reais. O RD Station CRM cobra os planos pagos por usuário, liga o WhatsApp Web ao CRM e deixa a API oficial com o RD Station Conversas. Página original: https://www.adprotecnologia.com.br/crm/datacrazy-vs-rd-station-crm Autor: AD PRO Tecnologia. Publicado em 2026-10-20. Atualizado em 2026-11-10. ## Qual a diferença principal entre DataCrazy e RD Station CRM? A diferença está no ponto de partida. O **DataCrazy** se apresenta como CRM para WhatsApp e Instagram, automação e multiatendimento: a conversa chega, entra numa fila, vira lead e anda no funil, tudo na mesma tela. O **RD Station CRM** é o CRM de vendas da RD Station, pensado para organizar negociações, tarefas e funil, com integração nativa ao RD Station Marketing. Na prática, a pergunta que decide é: onde a sua venda acontece? Se ela acontece numa conversa de WhatsApp ou Instagram, com vários atendentes no mesmo número, o DataCrazy nasce desse cenário. Se a sua operação gira em torno de marketing por e-mail, landing pages e nutrição de leads dentro do ecossistema da RD Station, o RD Station CRM conversa com isso de forma nativa. Se a decisão de trocar já está tomada, o roteiro para [sair do RD Station CRM](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/alternativa-ao-rd-station-crm) está numa página própria. > **Quem escreve esta comparação:** Este conteúdo é da **AD PRO Tecnologia**, parceira Premier e implementadora do DataCrazy. Não é o site oficial do DataCrazy nem da RD Station. Sobre o RD Station CRM, trazemos só informações gerais publicadas pela própria marca, com link para as páginas oficiais nas fontes, no fim da página. Planos e recursos mudam: confira lá antes de decidir. ## Como DataCrazy e RD Station CRM se comparam lado a lado? **Comparação feita pela AD PRO com base nas páginas oficiais consultadas em outubro de 2026** | Critério | DataCrazy | RD Station CRM | Fonte | | --- | --- | --- | --- | | Foco declarado | CRM para WhatsApp e Instagram, automação e multiatendimento | CRM de vendas integrado ao ecossistema da RD Station | [datacrazy.io](https://www.adprotecnologia.com.br/ir/datacrazy?de=datacrazy-vs-rd-station-crm&pos=texto), rdstation.com | | WhatsApp | Conecta a API oficial do WhatsApp (WhatsApp Business Platform, da Meta) | Integração com o WhatsApp Web, feita pelo Whats Station Group, em todos os planos, que cria negociações e salva as mensagens no histórico; a API oficial fica no RD Station Conversas, produto separado com integração nativa ao CRM (a RD diz atuar como BSP oficial da Meta) | RD Station CRM e WhatsApp, integração WhatsApp Web, planos do RD Station Conversas | | Instagram e Facebook | No mesmo painel do WhatsApp, com fila, distribuição e SLA | Consulte o site oficial | [datacrazy.io](https://www.adprotecnologia.com.br/ir/datacrazy?de=datacrazy-vs-rd-station-crm&pos=texto) | | Integração com marketing | Webhook, API REST e MCP Server (API REST e MCP a partir do Essential) | Integração nativa com o RD Station Marketing; demais integrações, consulte o site oficial | [datacrazy.io/planos](https://www.adprotecnologia.com.br/ir/datacrazy?de=datacrazy-vs-rd-station-crm&pos=texto&p=%2Fplanos), rdstation.com | | Como cobra | Por plano, em reais, com número de membros incluído em cada plano | Planos pagos por usuário ao mês, em reais; Pro e Advanced com mínimo de 4 usuários | [datacrazy.io/planos](https://www.adprotecnologia.com.br/ir/datacrazy?de=datacrazy-vs-rd-station-crm&pos=texto&p=%2Fplanos), planos RD Station CRM | | Plano gratuito | Planos pagos, do Starter ao Business | Tem plano Free, para até 4 usuários; a página diz que os planos pagos não têm teste e que o jeito de testar é o Free | planos RD Station CRM | | IA | Crazy IA nos fluxos: intenção de compra, sentimento e decisão automática | Copiloto de IA e a interface Rê, para atualizar o CRM por texto ou voz, no plano Advanced | [datacrazy.io](https://www.adprotecnologia.com.br/ir/datacrazy?de=datacrazy-vs-rd-station-crm&pos=texto), planos RD Station CRM | | Relatórios | BI interno com LTV, CAC, tempo por etapa e conversão por origem, vendedor e produto | Relatórios de vendas; consulte o site oficial para o detalhe | [datacrazy.io](https://www.adprotecnologia.com.br/ir/datacrazy?de=datacrazy-vs-rd-station-crm&pos=texto), relatórios RD Station CRM | | Suporte | Próximo, numa cultura community first: SLA de 5 min, chat das 9h às 22h (sábado das 14h às 21h), Meet de segunda a sexta das 10h às 18h e comunidade de clientes no WhatsApp | Consulte o site oficial | [datacrazy.io](https://www.adprotecnologia.com.br/ir/datacrazy?de=datacrazy-vs-rd-station-crm&pos=texto) | Onde a célula diz "consulte o site oficial", a gente não achou o dado de forma clara na página oficial no dia da consulta. Preferimos deixar assim a escrever algo que não conferimos. ## Em que o RD Station CRM se destaca? O RD Station CRM tem méritos reais, e vale reconhecer cada um antes de decidir: - **Plano Free.** Dá para começar a organizar o funil sem pagar, com até 4 usuários, o que ajuda quem está saindo da planilha agora. - **Integração nativa com o RD Station Marketing.** Para quem já faz e-mail, landing pages e nutrição na RD Station, o lead passa do marketing para vendas sem montar integração. - **WhatsApp Web ligado ao CRM.** Segundo a página oficial, a integração cria e atualiza negociações e salva as mensagens no histórico, sem o vendedor sair do WhatsApp Web. - **Ecossistema amplo.** Para atendimento pela API oficial do WhatsApp, com chatbot e disparos, a RD Station tem o RD Station Conversas, um produto separado com integração nativa ao CRM. ## Pontos fortes do DataCrazy - **Conversa e funil no mesmo lugar.** WhatsApp, Instagram e Facebook entram num painel com fila, distribuição entre atendentes e SLA. Veja como funciona o [multiatendimento do DataCrazy](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/datacrazy-multiatendimento). - **API oficial do WhatsApp dentro do CRM.** A conexão com a WhatsApp Business Platform é feita no próprio DataCrazy. Detalhes em [DataCrazy e a API oficial do WhatsApp](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/datacrazy-whatsapp-api-oficial). - **Automação por etapa e Kanbans automatizados.** Quando o lead muda de etapa, o sistema executa o que foi configurado para ela. - **Crazy IA nos fluxos.** A IA identifica intenção de compra e sentimento e pode tomar decisões automáticas dentro do fluxo. Mais em [Crazy IA](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/datacrazy-crazy-ia). - **Preço por plano, em reais.** O plano já traz um número de membros. A tabela completa está em [preços do DataCrazy](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/datacrazy-precos). - **Suporte próximo e community first.** A comunidade de clientes no WhatsApp fica no centro da cultura do DataCrazy, e o site informa SLA de 5 minutos, chat também aos sábados e Meet nos dias de semana. ## Para quem cada um serve? **Perfis que a AD PRO vê com frequência** | Se a sua situação é esta | Tende a combinar com | | --- | --- | | Você já usa o RD Station Marketing e quer o funil de vendas ligado a ele sem integração extra | RD Station CRM | | Você quer começar sem pagar, com até 4 usuários e funil simples | RD Station CRM, no plano Free | | A venda acontece no WhatsApp e no Instagram, com vários atendentes no mesmo número | DataCrazy | | Você quer a API oficial do WhatsApp dentro do próprio CRM, com fila e SLA | DataCrazy | | Você quer IA classificando conversa e automação mudando o lead de etapa | DataCrazy | | A equipe vai crescer e você prefere saber o custo do plano, com membros incluídos | DataCrazy (confira os limites em [datacrazy.io/planos](https://www.adprotecnologia.com.br/ir/datacrazy?de=datacrazy-vs-rd-station-crm&pos=texto&p=%2Fplanos)) | | Você quer suporte com chat até as 22h e uma comunidade de clientes no WhatsApp | DataCrazy | Se ainda está montando a lista de critérios, o guia [como escolher um CRM](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/blog/como-escolher-um-crm) ajuda a pôr no papel o que a sua equipe precisa. E se quiser ver mais opções lado a lado, veja o [comparativo de CRM](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/comparativo-de-crm). ## Como testar os dois com o mesmo lead? A tabela ajuda a cortar opções; o teste decide. O roteiro abaixo cabe num dia e segue o caminho que mais pesa nessa comparação: o lead que nasce no formulário do marketing, passa para o vendedor e fecha pelo WhatsApp. **Roteiro de teste em 1 dia: DataCrazy x RD Station CRM** ```text Empresa do teste: Escola Exemplo de Idiomas (fictícia), 3 consultores Condições de teste: confira na página oficial de cada um antes de começar (no RD Station CRM, a própria página indica o plano Free). 1. Monte o mesmo funil nos dois: Novo lead, Conversa, Aula experimental, Matrícula, Perdido. 2. Gere 1 lead pelo formulário do site e anote em quanto tempo ele aparece em cada CRM. 3. Responda esse lead pelo WhatsApp. No RD Station CRM, pela integração com o WhatsApp Web. No DataCrazy, pela fila do multiatendimento. 4. Passe a conversa para um segundo consultor e conte quantos cliques levou em cada um. 5. Mande uma pergunta pelo direct do Instagram e veja onde ela cai. 6. Mova o lead para Aula experimental e confira o que acontece sozinho (tarefa, aviso, automação). 7. No fim do dia, abra os relatórios: dá para ver a origem do lead e o tempo na etapa? 8. Faça a conta de 12 meses com o tamanho de equipe que você terá. Para cada item, anote: funcionou / precisou de ajuste / não consegui. ``` ## Como migrar do RD Station CRM para o DataCrazy com a AD PRO A troca não precisa parar a venda. O caminho que a AD PRO segue tem três momentos: decidir o que vai para o sistema novo, desenhar o funil do DataCrazy a partir da venda real e virar a chave com a equipe treinada. O passo a passo completo está em [migrar para o DataCrazy](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/migrar-para-o-datacrazy), e o que entra no projeto está em [implementação do DataCrazy](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/implementacao-datacrazy). 1. **Inventário.** Listamos funis, etapas, campos e negociações abertas no RD Station CRM e decidimos o que segue e o que fica como histórico. 2. **Desenho no DataCrazy.** Montamos pipelines, etapas, filas e automações a partir de leads reais, não de um modelo pronto. 3. **Virada com a equipe.** Conectamos WhatsApp e Instagram, treinamos quem atende e acompanhamos as primeiras semanas. > **Como a AD PRO conduz essa troca:** Antes de mexer em qualquer dado, a gente senta com o gestor e entende onde a venda trava hoje: lead que some entre o marketing e o vendedor, conversa que fica no celular de alguém, etapa que ninguém atualiza. O desenho do DataCrazy sai dessa conversa. Se o marketing continua em outra ferramenta, ligamos o envio de leads por webhook ou API. Veja os [planos de implementação](https://www.adprotecnologia.com.br/planos). ## Perguntas frequentes ### DataCrazy ou RD Station CRM: qual é melhor para vender pelo WhatsApp? Depende de como a equipe atende. O DataCrazy conecta a API oficial do WhatsApp dentro do CRM, com fila e SLA para vários atendentes. O RD Station CRM se liga ao WhatsApp Web por uma integração que salva as mensagens no histórico, e a RD Station tem o RD Station Conversas, produto separado e integrado ao CRM, para a API oficial. ### O RD Station CRM tem plano grátis? Sim. A página oficial de planos mostra o plano Free, para até 4 usuários. Os demais limites dele estão em rdstation.com/planos/crm. ### Como o DataCrazy cobra, comparado ao RD Station CRM? O DataCrazy cobra por plano, em reais, com membros incluídos em cada plano. O RD Station CRM cobra os planos pagos por usuário ao mês. Os valores atuais estão nas páginas oficiais de cada um. ### Uso o RD Station Marketing. Posso ter o DataCrazy como CRM? Pode. O DataCrazy recebe e envia dados por webhook e API REST, e a AD PRO monta a ligação para o lead do marketing cair no funil certo. A ligação é configurada na implementação, sem a integração nativa que o RD Station CRM tem com o Marketing. ### Perco meu histórico se sair do RD Station CRM? Na migração, a gente decide antes o que vai para o DataCrazy e o que fica como histórico. O plano está em [migrar para o DataCrazy](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/migrar-para-o-datacrazy). ### Como é o suporte do DataCrazy? É um suporte próximo, com cultura community first: o site oficial informa SLA de 5 minutos, chat das 9h às 22h (sábado das 14h às 21h), Meet de segunda a sexta das 10h às 18h e uma comunidade de clientes no WhatsApp. Na troca do RD Station CRM, a AD PRO desenha o funil e liga o marketing ao DataCrazy. ### Esta página é do DataCrazy ou da RD Station? De nenhuma das duas. É da AD PRO Tecnologia, parceira e implementadora do DataCrazy, com fontes oficiais listadas no fim. ## Fontes - [DataCrazy, site oficial](/ir/datacrazy?de=datacrazy-vs-rd-station-crm&pos=texto), conferido em 2026-10-20 - [DataCrazy, página de planos](/ir/datacrazy?de=datacrazy-vs-rd-station-crm&pos=texto&p=%2Fplanos), conferido em 2026-10-20 - [RD Station CRM, planos e preços (consultado em out/2026)](https://www.rdstation.com/planos/crm/), conferido em 2026-10-20 - [RD Station CRM, página do produto (consultado em out/2026)](https://www.rdstation.com/produtos/crm/), conferido em 2026-10-20 - [RD Station CRM, vender pelo WhatsApp (consultado em out/2026)](https://www.rdstation.com/produtos/crm/vendas/vender-pelo-whatsapp/), conferido em 2026-10-20 - [RD Station, integração com o WhatsApp Web (consultado em out/2026)](https://www.rdstation.com/integracoes/whatsapp-web/), conferido em 2026-10-21 - [RD Station Conversas, página do produto (consultado em out/2026)](https://www.rdstation.com/produtos/conversas/), conferido em 2026-10-20 - [RD Station Conversas, planos (consultado em out/2026)](https://www.rdstation.com/planos/conversas/), conferido em 2026-10-21 --- AD PRO Tecnologia LTDA, CNPJ 68.425.611/0001-15, São Paulo/SP. Atendimento on-line para todo o Brasil. Diagnóstico comercial gratuito de 30 minutos: https://www.adprotecnologia.com.br/#agendar. WhatsApp +55 11 98604-5939. Fatos e preços publicados: https://www.adprotecnologia.com.br/fatos