# Disparo em massa no WhatsApp para escritórios de contabilidade > Disparo em massa para contabilidade é o envio, pela API oficial do WhatsApp, de avisos e campanhas para clientes e contatos que autorizaram: lista de documentos do imposto de renda, prazo da declaração do MEI, abertura de empresa, folha de fim de ano e convite para palestra. A AD PRO trata a base, revisa a copy, testa em números reais e dispara da estrutura dela depois da sua aprovação. Página original: https://www.adprotecnologia.com.br/disparo-em-massa/para-escritorios-de-contabilidade Autor: AD PRO Tecnologia. Publicado em 2026-10-31. ## Por que o escritório de contabilidade ganha com o disparo? A contabilidade vive de prazos que não são dela. A Receita Federal marca o imposto de renda, a declaração anual do MEI tem prazo próprio, a folha do fim do ano aperta em novembro e dezembro. O escritório passa o ano correndo atrás de cliente para pegar documento. Um aviso em massa, no dia certo, troca dezenas de mensagens individuais por uma só, aprovada e rastreada. O disparo também serve para crescer. A pessoa física que fez o imposto de renda com o escritório no ano passado pode voltar neste. O MEI que cresceu precisa virar microempresa. Quem pediu orçamento de abertura de empresa e parou pode retomar. Tudo isso com quem já autorizou receber mensagens do escritório. A base de um escritório costuma ter cinco grupos: - **Empresas clientes** (sócios e responsáveis financeiros), que recebem avisos de documentos e prazos. - **MEIs clientes,** com a declaração anual e o crescimento de faturamento no radar. - **Pessoas físicas do imposto de renda,** que voltam todo ano na temporada da declaração. - **Interessados em abrir empresa** que pediram orçamento e autorizaram o contato. - **Ex-clientes** que autorizaram e podem voltar. ## Quando disparar cada campanha no calendário fiscal? A temporada do imposto de renda da pessoa física costuma ir de março a maio, e o prazo da declaração anual do MEI (DASN-SIMEI) costuma ser em maio. As datas exatas saem todo ano em comunicado da Receita Federal: confira o do ano antes de montar a campanha. Para registrar o aceite de cada cliente, veja o guia de [opt-in no WhatsApp](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/blog/opt-in-whatsapp), e para o panorama do serviço, o [hub de disparo em massa](https://www.adprotecnologia.com.br/disparo-em-massa). **Calendário de campanhas para escritórios de contabilidade** | Campanha | Quando | Objetivo | | --- | --- | --- | | Lista de documentos do IR | Fevereiro e começo de março | Receber documentos antes da correria | | Abertura da temporada do IR | Quando a Receita abre o prazo | Agendar quem declara com o escritório | | Reta final do IR | Duas semanas antes do fim do prazo | Trazer quem ainda não mandou nada | | Declaração do MEI | Semanas antes do prazo do ano (costuma ser em maio) | Entregar a DASN-SIMEI de todos os MEIs no prazo | | MEI que cresceu | Depois da declaração anual | Oferecer a mudança para microempresa | | Folha de fim de ano | Novembro | Reunir dados de 13º salário e férias dos funcionários dos clientes | | Planejamento do ano seguinte | Novembro e dezembro | Agendar reunião de planejamento tributário | | Recesso | Uma semana antes | Avisar horário de atendimento de fim de ano | ## Quais campanhas funcionam para contadores? 1. **Checklist do imposto de renda.** Lista de documentos para a pessoa física, com o canal seguro de envio do escritório. Reduz o vai e vem de mensagens na temporada. 2. **Aviso da declaração do MEI.** Lembrete para os MEIs clientes do prazo da DASN-SIMEI e do que o escritório precisa para entregar. 3. **Abertura de empresa.** Para quem pediu orçamento: o que muda ao abrir CNPJ e como o escritório conduz. Bom para reativar orçamento parado. 4. **Conteúdo de mudança na lei.** Aviso curto sobre uma mudança que afeta a empresa do cliente, como as etapas da reforma tributária do consumo, com convite para conversar. 5. **Convite para palestra ou live.** Encontro sobre imposto de renda, MEI ou planejamento, com inscrição por botão. 6. **Pedido de documentos do mês.** Lembrete para empresas clientes enviarem extratos e notas até a data combinada no contrato. > **Sigilo e dado sensível no disparo:** A Política de Mensagens do WhatsApp Business pede que a empresa não solicite números completos de cartão, conta financeira ou documento. Para um escritório, isso quer dizer: o template nunca pede CPF completo, senha do gov.br, código de acesso ou dado bancário. A mensagem avisa e aponta o canal seguro do escritório. A LGPD reforça: o escritório é controlador dos dados que guarda. O Código de Ética Profissional do Contador (NBC PG 01) também se aplica à comunicação com clientes. ## Que mensagens usar no disparo da contabilidade? Os modelos usam um escritório fictício, a Balanço Claro Contabilidade (exemplo). Troque pelo nome do seu escritório e mantenha a saída no fim. **Modelo 1: documentos do imposto de renda (exemplo fictício)** ```text Olá, {{1}}! A Balanço Claro Contabilidade já está organizando as declarações de imposto de renda deste ano. Para a sua, vamos precisar de: 1. Informes de rendimentos 2. Recibos de despesas médicas e de educação 3. Documentos de compra ou venda de bens Envie pelo canal seguro do escritório: {{2}}. Para não receber mais estes avisos, responda SAIR. ``` **Modelo 2: prazo da declaração do MEI (exemplo fictício)** ```text Oi, {{1}}. A Balanço Claro Contabilidade lembra que a declaração anual do MEI (DASN-SIMEI) da {{2}} vence em {{3}}. Responda com o faturamento do ano passado que a gente entrega para você. Para não receber mais estes avisos, responda SAIR. ``` **Modelo 3: orçamento de abertura de empresa parado (exemplo fictício)** ```text Olá, {{1}}! Você pediu à Balanço Claro Contabilidade um orçamento para abrir sua empresa de {{2}}. Se ainda estiver nos seus planos, um contador explica os próximos passos numa conversa rápida. Toque em "Quero conversar". Se não quiser mais receber mensagens, toque em "Sair". ``` **Modelo 4: dados da folha de fim de ano (exemplo fictício)** ```text Olá, {{1}}. A Balanço Claro Contabilidade vai fechar a folha de dezembro da {{2}} e precisa das férias e admissões do mês até {{3}}. Responda esta mensagem se tiver alguma dúvida. Para não receber mais estes avisos, responda SAIR. ``` ## Como a AD PRO faz o disparo para escritórios de contabilidade? 1. **Você envia a planilha** com nome, telefone, empresa e tipo de cliente (empresa, MEI, pessoa física, interessado), a copy e o objetivo, e confirma que a base autorizou receber mensagens do escritório. 2. **A AD PRO trata a base:** remove duplicados (o sócio que também declara imposto de renda com o escritório aparece duas vezes), valida os números e padroniza DDI e DDD. 3. **Revisão da copy e do template:** variáveis, saída e nenhum pedido de documento completo ou senha. Aviso específico do cliente sem promoção pode ser utilidade; convite e oferta são marketing. 4. **Teste em números reais** dos contadores, para conferir nome da empresa, prazo e canal seguro antes da aprovação no portal de disparos. 5. **Envio em lotes** pela API oficial do WhatsApp, da estrutura da AD PRO, no dia e horário combinados. 6. **Relatório e respostas:** enviados, entregues e evidências, e as respostas indo para o atendimento, para cada contador ou para o CRM. > **Como a AD PRO faz na temporada do imposto de renda:** Na temporada, a gente sugere três disparos e não um: documentos, abertura do prazo e reta final, sempre tirando da lista de cada etapa quem já mandou tudo. Assim o cliente que já resolveu não recebe pedido de documento repetido. Os templates ficam salvos no portal: no ano seguinte, você troca só a base. Se o escritório ainda não organiza clientes num funil, a AD PRO também implementa ([CRM para contabilidade](https://www.adprotecnologia.com.br/crm/crm-para-contabilidade)). ## Quanto custa o disparo para um escritório de contabilidade? No escritório, o custo da temporada é a soma dos disparos de cada etapa. O saldo é pré-pago em quantidade de disparos e o débito segue o que foi entregue, que aparece no relatório. Valores médios publicados pela AD PRO: **Valor médio por disparo na AD PRO, por volume da campanha** | Volume da campanha | Valor médio por disparo | | --- | --- | | Até 10.000 disparos | Média de R$ 0,35 | | De 10.000 a 30.000 | R$ 0,30 a R$ 0,32 | | Acima de 30.000 | R$ 0,25 a R$ 0,28 | Exemplo: um escritório fictício com 2.000 contatos que faz três disparos na temporada do IR soma 6.000 disparos, dentro da primeira faixa. O valor final varia com volume, objetivo e estrutura da campanha. Veja também [disparo em massa agendado](https://www.adprotecnologia.com.br/disparo-em-massa/disparo-em-massa-agendado) para marcar as datas antes. ## Quais erros evitar no disparo de contabilidade? - Pedir CPF completo, senha ou código de acesso no template. - Mandar a mesma mensagem para empresa, MEI e pessoa física. - Disparar a reta final do IR para quem já entregou tudo. - Escrever data de prazo sem conferir o comunicado da Receita daquele ano. - Prometer restituição ou economia de imposto. - Deixar as respostas num celular que ninguém olha: veja [respostas do disparo em massa](https://www.adprotecnologia.com.br/disparo-em-massa/como-atender-as-respostas-do-disparo). ## Perguntas frequentes ### Contador pode fazer disparo em massa no WhatsApp? Pode, para clientes e contatos que autorizaram receber mensagens do escritório, pela API oficial do WhatsApp e com template aprovado. A comunicação segue a LGPD e o Código de Ética Profissional do Contador (NBC PG 01). ### Qual o prazo da declaração anual do MEI? O prazo da declaração anual do MEI (DASN-SIMEI) costuma ser em maio. A data exata sai todo ano em comunicado da Receita Federal: confira o do ano antes de marcar o disparo e deixe a data numa variável do template. ### Posso pedir documentos do imposto de renda pelo disparo? Pode listar os documentos e indicar o canal seguro de envio do escritório. O template não deve pedir CPF completo, senha ou dado bancário, como pede a Política do WhatsApp Business. ### Quantos disparos fazer na temporada do imposto de renda? Três costuma bastar: lista de documentos, abertura do prazo e reta final. Em cada etapa, tire da lista quem já enviou tudo para não incomodar quem resolveu. ### Quanto custa disparar para os clientes do escritório na temporada do IR? Some os disparos de cada etapa: 2.000 clientes em três etapas dão até 6.000 disparos, na faixa de média R$ 0,35 da tabela da AD PRO. O débito é só do que foi entregue, e o valor final varia com volume, objetivo e estrutura da campanha. ## Fontes - [Receita Federal, site oficial (comunicados de prazo do IRPF e da DASN-SIMEI)](https://www.gov.br/receitafederal/pt-br), conferido em 2026-10-31 - [CFC, NBC PG 01: Código de Ética Profissional do Contador](https://www1.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/NBCPG01.pdf), conferido em 2026-10-31 - [WhatsApp, Política de Mensagens do WhatsApp Business (atualizada em 23/09/2026)](https://whatsappbusiness.com/policy/), conferido em 2026-10-31 - [Planalto, Lei 13.709/2018 (LGPD)](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm), conferido em 2026-10-31 --- AD PRO Tecnologia LTDA, CNPJ 68.425.611/0001-15, São Paulo/SP. Atendimento on-line para todo o Brasil. Diagnóstico comercial gratuito de 30 minutos: https://www.adprotecnologia.com.br/#agendar. WhatsApp +55 11 98604-5939. Fatos e preços publicados: https://www.adprotecnologia.com.br/fatos