Pipedrive vs RD Station CRM: qual dos dois cabe na sua equipe

Pipedrive ou RD Station: qual escolher em 30 segundos?

Escolha pelo que já existe na sua empresa. Quem usa o RD Station Marketing ou quer começar sem pagar tende ao RD Station CRM. Quem quer um funil visual simples, app com modo offline e muitos apps para plugar tende ao Pipedrive.

O que cada marca diz que faz?

As duas falam com pequenas e médias empresas. O Pipedrive se vende como CRM para pequenas empresas e equipes de vendas; o RD Station CRM, como CRM para todo tipo de empresa, com páginas para pequenas empresas, franquias e imobiliárias.

Pipedrive

• Funil visual no estilo kanban, que é o centro do produto.
• Automações por gatilho: e-mail de follow-up, tarefa e mudança de etapa.
• IA que estima a chance de ganho, sugere a próxima ação e ajuda a redigir e-mails.
• App para iOS e Android com modo offline.
• Marketplace com apps de parceiros, inclusive de WhatsApp.

RD Station CRM

• Funil de vendas: no Free, até 5 etapas sem edição; múltiplos funis a partir do Basic.
• Automação de vendas no plano Pro.
• Relatórios de vendas.
• Copiloto de IA e a interface Rê, que atualiza o CRM por texto ou voz, no plano Advanced.
• Ecossistema integrado com o RD Station Marketing e integração nativa com o RD Station Conversas.

Onde eles se parecem e onde se separam no funil e na automação?

Os dois montam o funil em colunas e movem negócios entre etapas. A separação está no que vem em cada plano: no RD Station CRM, a automação aparece no Pro; no Pipedrive, as automações por gatilho são parte do discurso central do produto.

Para quem está saindo da planilha, o Free do RD Station CRM ajuda a dar o primeiro passo, com até 5 etapas fixas. Para quem já sabe as etapas que quer e precisa de lembretes automáticos de follow-up, o Pipedrive costuma parecer mais pronto. Se você ainda não tem as etapas desenhadas, comece por quantas etapas deve ter um funil de vendas.

Como fica o WhatsApp no Pipedrive e no RD Station CRM?

É onde os dois mais diferem. O Pipedrive tem integração própria com a WhatsApp Business Platform da Meta. O RD Station CRM se liga ao WhatsApp Web por extensão e deixa a API oficial com outro produto da RD, o RD Station Conversas.

Se o envio de campanhas pelo WhatsApp é o que mais pesa, o tema tem página própria em disparo em massa. Para entender a diferença entre extensão e API, veja API oficial ou não oficial do WhatsApp.

Plano grátis, teste e moeda: o que muda no bolso?

O RD Station CRM tem plano Free para até 4 usuários e cobra os pagos por usuário, em reais; a página diz que não há teste dos pagos. O Pipedrive oferece teste de 14 dias sem cartão e cobra por assento, em dólar na versão em inglês.

• RD Station CRM: planos pagos com mínimo de 4 usuários no Pro e no Advanced; o Advanced é sob consulta.
• Pipedrive: planos que vão do Lite ao Ultimate, mais em conta no pagamento anual; o WhatsApp próprio começa no Growth.
• Nos dois: faça a conta de 12 meses com o número de pessoas que você terá, não com o de hoje.

SEMANA DE TESTE: PIPEDRIVE x RD STATION CRM
Empresa do teste: Construtora Exemplo Horizonte (fictícia), 3 corretores

Segunda   Monte o mesmo funil nos dois: Contato, Visita agendada,
          Proposta, Contrato, Perdido.
Terça     Cadastre 10 leads reais e distribua entre os corretores.
Quarta    Responda 3 leads pelo WhatsApp.
          Pipedrive: integração própria (Growth) ou app do Marketplace.
          RD Station CRM: extensão do WhatsApp Web.
          Anote onde a conversa ficou registrada.
Quinta    Crie um follow-up automático de 2 dias depois da visita.
          Em qual plano isso funcionou em cada um?
Sexta     Abra os relatórios: conversão por etapa e por corretor.
          Faça a conta de 12 meses com a equipe que você terá.

Para cada dia, anote: funcionou / precisou de ajuste / não consegui.

Existe uma terceira opção para quem vende no WhatsApp e no Instagram?

Existe: o DataCrazy implementado pela AD PRO. Ele nasce da conversa, com WhatsApp pela API oficial, Instagram e Facebook no mesmo painel, fila, distribuição e SLA, e cobra por plano, em reais, com membros incluídos.

• API oficial do WhatsApp dentro do CRM, sem produto separado nem extensão de navegador.
• Automação por etapa e Kanbans automatizados, com a Crazy IA lendo intenção de compra e sentimento.
• BI interno com LTV, CAC, tempo por etapa e conversão por origem, vendedor e produto.
• Planos em reais (valores do site oficial em 20/10/2026): Starter R$ 297 por mês com 4 membros e 5 mil leads; Essential R$ 460 com 15 membros, dashboards, API REST e MCP Server. Detalhes em datacrazy.io/planos.
• Suporte próximo: SLA de 5 minutos, chat das 9h às 22h (sábado das 14h às 21h), Meet nos dias de semana e comunidade de clientes.

Os confrontos diretos estão em DataCrazy vs Pipedrive e DataCrazy vs RD Station CRM. Se você já usa o RD e pensa em sair, veja a alternativa ao RD Station CRM.

Como a AD PRO coloca o DataCrazy no ar

1. 1
   Diagnóstico

   Entendemos de onde vêm os leads e onde a venda trava hoje.

2. 2
   Desenho

   Pipelines, etapas, fila e automações a partir da venda real.

3. 3
   Implementação

   WhatsApp, Instagram e Facebook conectados; base importada e limpa.

4. 4
   Testes

   Leads de teste passam pelo funil inteiro antes da virada.

5. 5
   Treinamento

   A equipe aprende com os próprios casos e a AD PRO acompanha o começo.