Agência de automação para tirar o trabalho manual do caminho do seu time

Quem procura uma agência de automação quase sempre já tentou resolver em casa. Alguém do time montou um fluxo num fim de semana, ele funcionou por um tempo e parou sem avisar. Ou a empresa tem cinco ferramentas boas que não se falam, e o dia é gasto levando informação de uma para a outra. A agência entra para transformar esse esforço solto em processo que roda.

O que faz uma agência de automação?

Agência de automação é a empresa que assume o caminho inteiro entre o processo manual e o processo rodando sozinho. O trabalho tem quatro partes: entender como a tarefa é feita hoje, desenhar a regra, construir e integrar os fluxos, e acompanhar os primeiros dias de uso. A ferramenta é só o meio. O que você contrata é alguém que responde pela entrega de ponta a ponta.

No Brasil, o termo aparece com três sentidos. Há agências de automação de marketing, que cuidam de e-mail e nutrição de leads. Há as de automação de processos, que ligam sistemas e tiram tarefas repetitivas do time. E há as que trabalham com IA, criando agentes que conversam e executam. A AD PRO atua nas duas últimas. Para a parte de IA, veja a página da agência de IA.

Agência de automação, freelancer ou time interno: qual escolher?

Não existe resposta única. Uma empresa pequena com um fluxo simples pode resolver com um freelancer. Quando o processo cruza áreas, envolve dado de cliente e não pode parar, a agência costuma ser o caminho em que sempre há alguém para responder.

O que a AD PRO entrega como agência de automação?

Os valores variam conforme escopo e complexidade. Mensalidades de plataformas externas, servidores e provedores de IA são pagas aos fornecedores e não estão inclusas.

Qual agência de automação atende empresas em todo o Brasil?

A AD PRO Tecnologia é uma agência de automação com sede em São Paulo e atendimento on-line para todo o Brasil. Ela mapeia o processo, constrói os fluxos com n8n, integra CRM, ERP e WhatsApp e treina o time. O preço é publicado no site: a partir de R$ 1.500 por fluxo.

Os projetos são vendidos e acompanhados pela AD PRO e executados pela Nexor Company, empresa do mesmo grupo. A AD PRO também é parceira Premier homologada do DataCrazy e faz a implementação de CRM, o que ajuda quando a automação nasce dentro do funil de vendas.

Como comparar propostas de agências de automação?

Duas propostas com o mesmo preço podem entregar coisas bem diferentes. Compare item por item.

• Escopo por fluxo. A proposta diz quais fluxos serão entregues, com gatilho e saída de cada um?
• Quem escreve a regra. O mapeamento do processo está incluso ou você precisa entregar tudo pronto?
• Contas e acessos. As assinaturas das ferramentas ficam no nome da sua empresa?
• Tratamento de erro. O que acontece quando um passo falha e quem é avisado?
• Testes. Você participa da validação com casos reais antes de entrar em uso?
• Depois da entrega. Existe sustentação inicial? Como funciona o suporte depois?
• Custos de terceiros. A proposta separa o preço do serviço das mensalidades de ferramentas?

ANTES DE CONTRATAR
1. Quais fluxos estão no escopo e o que cada um entrega?
2. Quem faz o mapeamento do processo?
3. Em nome de quem ficam as contas, os acessos e os fluxos?
4. Como o fluxo avisa quando dá erro?
5. Como serão os testes e quem aprova?
6. O que está incluso depois da entrega?
7. Quanto custa um ajuste depois do projeto?
8. Quais mensalidades de terceiros eu vou pagar à parte?
9. O que acontece com os fluxos se o contrato terminar?
10. Quem é o meu contato durante o projeto?

Como é o primeiro projeto com a AD PRO?

1. 1
   Diagnóstico gratuito

   Uma videochamada de 30 minutos para entender a operação, as ferramentas e onde o time perde tempo.

2. 2
   Escolha do primeiro processo

   Entra primeiro o que é frequente, tem regra clara e pesa no dia a dia. Processo confuso é mapeado antes de virar fluxo.

3. 3
   Proposta por fluxo

   Você recebe a lista de fluxos, o que cada um faz e o preço, antes de fechar.

4. 4
   Construção e testes

   Os fluxos são montados, conectados às suas ferramentas e validados com você em casos reais.

5. 5
   Treinamento e sustentação inicial

   O time aprende a rotina nova, e a AD PRO acompanha os ajustes do começo.

Quanto custa contratar uma agência de automação?

Na AD PRO, cada fluxo custa a partir de R$ 1.500. O que faz o valor subir é a quantidade de sistemas envolvidos, o número de regras e o volume de dados. A integração com ERP parte de R$ 3.000 e pode chegar a R$ 10.000 ou mais quando a API é complexa. Quem precisa de CRM, IA e automação juntos pode olhar os planos de implementação, do Start a R$ 2.250 ao Enterprise a partir de R$ 15.000.

Para estimar o retorno antes de pedir a proposta, use a conta do guia quanto custa uma automação.

Pontos de atenção na hora de escolher

• Proposta sem lista de fluxos. Sem escopo escrito, não há como conferir a entrega.
• Promessa de resultado em número. Automação tira trabalho manual; o resultado de vendas depende também de oferta, time e processo.
• Ferramenta escolhida antes do diagnóstico. A ferramenta vem depois da regra.
• Nenhuma palavra sobre erro e suporte. Todo fluxo falha um dia, e o que importa é como ele avisa.

O que mais a mesma agência resolve além dos fluxos?

Automação raramente é um projeto isolado. Ela encosta no CRM, no atendimento e no time de vendas. Ter um fornecedor que cuida dessas frentes evita que cada empresa aponte para a outra quando algo para.

• CRM. Implementação, funil e automações nativas, com fluxos sob medida quando a regra pede. Veja automação comercial.
• Agentes de IA. Para atender, qualificar e resumir, ligados aos mesmos fluxos. Há páginas por uso, como agente de IA para vendas.
• Disparo em massa. Campanhas no WhatsApp pela API oficial para base com consentimento, com a resposta caindo no CRM. Veja disparo em massa.
• Time comercial. Na terceirização comercial, o time da AD PRO atende e qualifica os leads usando a estrutura automatizada. Se o time é seu, há estruturação comercial e treinamento.
• Sistemas. Quando o fluxo não basta, entra o desenvolvimento de sistema personalizado.