Disparo em massa no WhatsApp para cursos preparatórios: edital, turma nova e reta final

O que muda no disparo de um curso preparatório?

A procura por um curso preparatório chega em ondas. No concurso, a onda é o edital: quando ele sai, quem estava “pensando em estudar” decide em poucos dias. No pré-vestibular, as ondas são o começo do ano, a turma de meio de ano e a reta final antes das provas. Quem vende curso preparatório precisa estar na conversa do aluno exatamente nessas janelas, e o disparo em massa é o jeito de avisar milhares de interessados no mesmo dia.

Isso também separa esta página das vizinhas. Faculdade vende curso de anos inteiros, com vestibular próprio e rematrícula; o guia de disparo para faculdades trata disso. Infoprodutor vende por lançamento, com carrinho aberto; o guia de disparo para cursos livres e infoprodutores cobre esse modelo. O cursinho e o preparatório para concurso vivem de prova marcada, de edital e de turma com data de início.

Como separar a base por carreira e por prova?

Um aluno que estuda para tribunal não quer saber de edital da área policial, e o pai de um vestibulando de medicina não tem interesse na turma de concurso bancário. Por isso, a coluna mais valiosa da planilha do curso é a área de interesse. Ela vem do formulário de inscrição, do aulão gratuito em que a pessoa se cadastrou ou da turma que ela já fez.

O passo a passo para montar essas colunas está no guia de segmentação de lista para disparo.

Quando disparar no calendário de editais e vestibulares?

A última linha é a mais importante para o preparatório de concurso. O edital não tem data marcada, e a campanha precisa estar pronta antes dele.

Como avisar a base no dia em que o edital sai?

A Meta pode levar até 24 horas para aprovar um template novo. Quem espera o edital sair para escrever a mensagem perde o primeiro dia, que é quando o concurseiro decide onde vai estudar. O caminho é deixar o modelo aprovado antes, com variáveis para o órgão e para a data da turma, e só preencher quando a notícia chegar. O guia de quanto tempo demora a aprovação de template explica a revisão.

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   Aprove o modelo antes

   Um template de edital publicado, com variáveis para o nome do concurso e a data de início da turma, e texto fixo suficiente em volta delas.

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   Mantenha a base separada por área

   Quando sair o edital de tribunal, quem recebe é a lista de tribunais, e não a base inteira.

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   Preencha e teste

   Com o edital na mão, você manda as variáveis e o link da turma. A AD PRO envia o teste em números reais.

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   Aprove e dispare

   Campanha enviada em dia útil é analisada pela AD PRO no mesmo dia útil, e o disparo sai em lotes no horário combinado.

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   Atenda as respostas

   Quem responde quer saber de preço, horário e modalidade. Deixe o time de matrículas pronto para o pico.

Que modelos de mensagem o curso preparatório pode copiar?

Os nomes, datas e preços abaixo são fictícios. Troque pelas condições reais do seu curso.

Olá, {{1}}! Saiu o edital do concurso {{2}}, e o Curso Rumo Certo (exemplo) abre a turma preparatória em {{3}}.

Aulas ao vivo à noite, material atualizado pelo edital e simulados no formato da banca.

Quer ver o conteúdo e os valores da turma?

[Botão: Ver a turma]
[Botão: Falar com a equipe]
[Botão: Parar de receber]

Oi, {{1}}. Você participou do aulão gratuito do Curso Rumo Certo (exemplo) e pediu para saber das próximas turmas.

A turma de {{2}} começa na segunda semana do mês, com aulas presenciais e online.

Quer reservar a sua vaga?

[Botão: Reservar vaga]
[Botão: Parar de receber]

Olá, {{1}}. As matrículas da turma extensiva do Curso Rumo Certo (exemplo) estão abertas.

Aulas de segunda a sexta, plantão de dúvidas e simulados mensais com correção comentada. O pagamento pode ser em até 10 parcelas no cartão.

Quer agendar uma visita para conhecer o curso?

[Botão: Agendar visita]
[Botão: Parar de receber]

Oi, {{1}}. Faltam poucas semanas para a prova, e o Curso Rumo Certo (exemplo) faz um aulão gratuito de revisão no sábado, às 14h, online.

Inscreva-se para receber o link da sala no dia.

[Botão: Quero participar]
[Botão: Parar de receber]

Olá, {{1}}. Lembrete do Curso Rumo Certo (exemplo): seu simulado da turma {{2}} é amanhã, às {{3}}.

Leve documento com foto e chegue 15 minutos antes. Se não puder ir, responda esta mensagem.

O aulão online funciona como um webinar: inscrição, lembrete e link no dia. O guia de divulgar webinar no WhatsApp mostra a sequência. Para turmas que lotam, a lista de espera no WhatsApp avisa primeiro quem já demonstrou interesse.

O que o curso preparatório não pode prometer no disparo?

• Promessa de aprovação. Ninguém controla a nota do aluno. Fale de método, material, simulados e acompanhamento.
• Índice de aprovação que você não comprova. Se for citar aprovados, use casos reais, com autorização do aluno, e números que você consegue mostrar.
• Urgência falsa. “Últimas vagas” só quando forem mesmo as últimas. A política do WhatsApp pede que a empresa não engane, não confunda e não surpreenda quem recebe.
• Notícia de edital sem confirmação. Divulgue edital publicado ou autorizado oficialmente; boato desgasta a confiança da base inteira.

Muitos vestibulandos têm menos de 18 anos. Nesses casos, a campanha de matrícula fala com o pai, a mãe ou o responsável, que é quem decide e paga, e o cadastro do responsável é o que entra na base.

Quais erros o curso deve evitar no disparo?

• Mandar todo edital para a base inteira. Quem recebe concurso fora da sua área toca em “Parar de receber” e some da base.
• Disparar para lista comprada de concurseiros. Só entra quem deu o número e aceitou mensagens do seu curso, como explica o guia de opt-in no WhatsApp.
• Repetir a mesma oferta todo dia na reta final. A Meta limita quantas mensagens de marketing cada pessoa recebe conforme ela lê, e o envio barrado volta com o erro 131049.
• Equipe de matrícula despreparada para o pico. Dia de edital gera muitas respostas ao mesmo tempo; organize quem atende antes de disparar.

Como a AD PRO faz o disparo para cursos preparatórios?

Você envia a planilha com a área de interesse de cada contato, o texto da campanha, a arte, o link da turma e o objetivo. Do lado da AD PRO, a lista passa por limpeza de duplicados, checagem dos números e padronização de DDI e DDD; a copy, as variáveis e o template são revisados, e um teste chega a números reais. Só depois da sua aprovação os lotes partem da estrutura da AD PRO, pela API oficial, no dia e horário combinados.

Só a mensagem entregue é debitada, num preço que já inclui a tarifa da Meta, e a sobra fica de crédito para o próximo edital, sem custo extra. Exemplo fictício: avisar 8.000 interessados numa carreira fica na faixa de até 10.000 disparos (média de R$ 0,35), perto de R$ 2.800 se todos receberem; com 2 mil a 10 mil contatos, o aviso chega de um número com foto e perfil de nome genérico. Um preparatório grande, com 25.000 contatos, entra na faixa de R$ 0,30 a R$ 0,32 e, a partir de 20 mil, pode ter número personalizado, com DDD, foto e nome do perfil. Para acompanhar cada matrícula depois da resposta, veja o CRM para escolas e cursos; os outros segmentos estão no hub de disparo em massa.