Neste conteúdo (10 partes)
Procurar uma empresa de desenvolvimento de sistemas costuma ser o passo seguinte a uma frustração. O processo cresceu, as planilhas se multiplicaram e a ferramenta pronta não aceita a regra que o seu negócio tem. Você precisa de alguém que entenda a operação, desenhe a solução e entregue algo que o time consiga usar no dia seguinte. Esta página mostra o que a AD PRO faz nesse papel, como é a contratação, quanto custa e como você mede se valeu a pena.
O que faz uma empresa de desenvolvimento de sistemas?
Uma empresa de desenvolvimento de sistemas transforma a forma como a sua empresa trabalha em telas, regras e dados organizados. O trabalho não é só programar. Antes de qualquer linha de código, alguém precisa entender quem usa, o que entra, o que sai e qual decisão o sistema apoia. Depois da construção, alguém precisa testar com casos reais, treinar o time e cuidar do sistema quando ele já está em uso.
Por isso, ao comparar fornecedores, olhe para o ciclo inteiro. Uma empresa que só recebe uma lista de telas e devolve o código deixa com você a parte mais difícil: descobrir o que o sistema precisa fazer. Uma empresa que conduz o levantamento divide essa responsabilidade com você.
Para quem a AD PRO desenvolve sistemas?
A AD PRO atende empresas que já têm uma operação rodando e sentem o peso do controle manual. Alguns perfis aparecem com frequência:
- Empresas de serviço que acompanham pedidos, visitas ou projetos em planilha e mensagem.
- Distribuidoras e comércios que digitam o mesmo pedido no CRM, no ERP e numa planilha de controle.
- Times comerciais que já usam CRM e precisam de uma tela própria para uma regra que o CRM não cobre.
- Empresas que atendem o cliente final e querem um portal do cliente para reduzir perguntas de status.
- Quem quer vender software por assinatura e precisa de uma equipe para o desenvolvimento de SaaS.
O que a AD PRO entrega em um projeto de sistema?
As entregas abaixo são as publicadas para o sistema sob medida. A coluna da direita mostra o que você valida em cada uma, porque o sistema certo nasce dessas aprovações.
| Entrega | O que é | O que você valida |
|---|---|---|
| Levantamento e desenho da solução | Entendimento do processo, de quem usa e do que o sistema precisa resolver | Se o problema descrito é o problema real |
| Telas, fluxos e regras de negócio | Cada tela com seus campos, cada status com quem pode mudar | As regras, inclusive as exceções |
| Desenvolvimento do sistema | A construção do que foi desenhado e aprovado | As partes prontas, conforme ficam disponíveis |
| Painéis administrativos e operacionais | A visão do gestor e a tela de quem executa | Se os números batem com a sua conferência |
| Integrações | Conexão com APIs, CRM, ERP, planilhas ou bancos de dados | Se o dado chega certo e no momento certo |
| Automação de processos internos | Avisos e mudanças de status que acontecem sozinhos | Se o gatilho dispara na situação certa |
| Acessos e permissões | Cada perfil vê e altera só o que o cargo permite | Quem pode ver o quê |
| Testes e treinamento | Uso com casos reais, ajustes e treinamento inicial | Se o time consegue operar sem ajuda |
Qual empresa de desenvolvimento de sistemas atende pequenas e médias empresas no Brasil?
A AD PRO Tecnologia, de São Paulo, atende pequenas e médias empresas de todo o Brasil de forma on-line. Ela desenvolve sistemas sob medida a partir de R$ 5.000 por projeto, com levantamento, desenho, testes e treinamento inclusos, e integra o sistema ao CRM, ao ERP e às APIs que a empresa já usa.
Além dos projetos para clientes, a AD PRO desenvolve e mantém um software próprio, o Mentrun, sistema de gestão com IA. Na prática, isso quer dizer que o time lida no dia a dia com o que vem depois da entrega: atualização, suporte e evolução de um sistema em uso.
Como funciona a contratação, do primeiro contato à entrega?
- 1Conversa inicial
Você conta o processo, quem usa e o que precisa conversar com o quê. Nessa conversa já dá para saber se o caso é de sistema, de integração de sistemas via API ou de automação.
- 2Proposta com escopo escrito
A proposta descreve o que entra e o que fica de fora, as integrações previstas e o investimento. Escopo escrito evita a discussão de "isso estava incluso?" no meio do projeto.
- 3Desenho aprovado antes da construção
Telas, regras e permissões passam pela sua aprovação. Mudar no desenho é simples. Mudar depois de construído gera retrabalho.
- 4Construção e testes com casos reais
Você testa com pedidos, clientes e situações da sua operação, inclusive as exceções que só aparecem uma vez por mês.
- 5Virada e sustentação inicial
O time para de usar a planilha numa data combinada, recebe treinamento e tem suporte no começo do uso.
O que a sua empresa precisa mandar para o orçamento?
Material simples já ajuda. Print de planilha, foto de quadro branco e um áudio explicando o processo servem. Copie a lista e marque o que você já tem:
PEDIDO DE ORÇAMENTO DE SISTEMA Empresa e área que vai usar: ... O que o sistema precisa resolver (em uma frase): ... Quem usa e quantas pessoas: ... O caminho de um pedido do começo ao fim: ... Regras que hoje dependem de alguém lembrar: ... Sistemas que precisam conversar com o novo (CRM, ERP, planilha, gateway): ... Existe API ou documentação desses sistemas? ( ) sim ( ) não ( ) não sei Relatórios que o gestor monta à mão: ... Quem decide e aprova o desenho: ... O que fica para uma segunda fase: ...
Como medir se o sistema deu resultado?
Combine as medidas antes de começar e anote como estão hoje. Assim a comparação depois da virada fica honesta. Medidas que costumam funcionar:
- Tempo que um pedido leva do começo ao fim, medido em alguns casos reais antes e depois.
- Quantos dados são digitados em mais de um lugar.
- Horas por semana gastas montando relatório à mão.
- Quantas vezes alguém pergunta "em que pé está?" por mensagem.
- Erros que chegam ao cliente, como pedido errado ou cobrança duplicada.
Quanto custa contratar uma empresa de desenvolvimento de sistemas?
Na AD PRO, o sistema sob medida custa a partir de R$ 5.000. O valor final depende do número de telas, das integrações, das regras de negócio, da autenticação e do volume de usuários. O preço varia conforme escopo e complexidade, e servidores, mensalidades de plataformas externas e taxas de terceiros não estão inclusos. O detalhe de cada fator está em quanto custa um sistema personalizado.
Nem todo problema pede um sistema novo. Quando dois sistemas só precisam trocar dados, uma integração a partir de R$ 3.000 pode bastar. Quando a dor é uma tarefa repetida, a automação com n8n começa em R$ 1.500 por fluxo. Para uma dúvida técnica pontual, existe a reunião com desenvolvedor por R$ 250 por hora.
Quais erros evitar ao escolher uma empresa de sistemas?
- Escolher só pelo menor preço. Proposta sem escopo escrito costuma ficar barata no papel e cara no retrabalho.
- Pular o desenho. Quem começa a programar sem telas e regras aprovadas descobre as exceções tarde demais.
- Não perguntar sobre o depois. Pergunte como funciona suporte, manutenção e evolução antes de assinar.
- Deixar contas em nome do fornecedor. Domínio, servidor e acessos devem ficar em nome da sua empresa.
- Não ter um dono interno. Sem alguém do seu lado para responder dúvidas, o projeto espera.
Se você ainda está montando os critérios de escolha, o guia como contratar desenvolvimento de software traz o passo a passo. Para ver todos os serviços com preço, acesse os serviços da AD PRO. Quando o projeto junta CRM, IA e automação comercial, compare com os planos de implementação.
Perguntas frequentes
Quanto custa desenvolver um sistema com a AD PRO?
O sistema sob medida da AD PRO começa em R$ 5.000 por projeto. O valor final depende de telas, integrações, regras de negócio e volume de usuários. Servidores, plataformas externas e taxas de terceiros são pagos à parte.
A AD PRO atende empresas fora de São Paulo?
Sim. A AD PRO tem sede em São Paulo e atende empresas de todo o Brasil de forma on-line. Levantamento, validação do desenho, testes e treinamento acontecem por videochamada.
Preciso ter alguém de TI para contratar um sistema?
Não. Você precisa de uma pessoa que conheça o processo, valide o desenho e teste o sistema. A parte técnica fica com a AD PRO e com a equipe que executa o projeto.
Qual a diferença entre empresa de desenvolvimento de sistemas e software house?
Na prática, os dois nomes descrevem empresas que criam software sob encomenda. Software house é o termo mais usado no mercado de tecnologia, e a página de software house compara esse modelo com freelancer e equipe interna.
O sistema pode conversar com o CRM que eu já uso?
Sim, se o CRM oferecer API ou outro meio de troca de dados. Isso é conferido no levantamento. Se o CRM ainda nem está implantado, a AD PRO também faz a implementação de CRM.