Implementação

Implementação de CRM para consórcio: venda de cotas, assembleias e carta contemplada

Resposta rápida

A implementação de CRM para consórcio coloca no DataCrazy os três momentos da cota: a venda, o calendário de assembleias e o uso da carta contemplada, com o WhatsApp da equipe dentro do sistema. O serviço é da AD PRO Tecnologia, parceira Premier homologada do DataCrazy: o Start parte de R$ 2.250 em 7 dias úteis, e a operação que vive de lead de anúncio costuma precisar do Growth, a partir de R$ 5.250, em 15 dias úteis.

Por AD PRO TecnologiaPublicado em
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Neste conteúdo (8 partes)

Qual empresa faz implementação de CRM para consórcio?

A AD PRO Tecnologia, parceira Premier homologada do DataCrazy. Ela atende administradoras, representantes e escritórios de venda de consórcio em qualquer estado, com atendimento on-line, e entrega os funis de venda, assembleia e carta contemplada, o agente de IA e o treinamento dos vendedores. Tudo começa por um diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Esta página trata do serviço. O funil de venda e o aviso de assembleia explicados para quem está escolhendo ferramenta estão em CRM para consórcio; aqui está o que a AD PRO monta, em que ordem e por quanto.

O que muda no CRM quando o produto é carta de crédito?

Três coisas que outros nichos não têm. A venda não termina na assinatura: o cliente passa anos no grupo, e a empresa tem motivo para falar com ele todo mês. O calendário não é do vendedor, é do grupo, com assembleia em data marcada e prazo para ofertar lance. E a pergunta mais difícil do cliente, quando vou ser contemplado, não tem resposta honesta com data.

Por isso a implementação separa três funis e trata grupo, cota e data de assembleia como campos do card. Quando a administradora disponibiliza o calendário por planilha, API ou e-mail estruturado, a AD PRO monta via n8n a rotina que atualiza as cotas de cada grupo, e ninguém precisa digitar a data cota por cota.

Escopo típico da implementação em consórcio

O que a AD PRO configura numa operação de consórcio
Parte do projetoComo fica no consórcioPara que serve
Funil de vendaNovo lead, Qualificado, Simulação enviada, Comparando, Documentação, Cota vendida, PerdidoMostrar onde a venda da cota para
Funil de grupo e assembleiaBoas-vindas, Primeira assembleia, Lance em análise, Aguardando contemplaçãoManter contato todo mês com quem já comprou
Funil de carta contempladaContemplada, Escolha do bem, Análise da administradora, Crédito liberadoAcompanhar a cota até o cliente usar o crédito
CamposTipo de bem, valor da carta, parcela, prazo, grupo, cota, data da assembleia, intenção de lanceSimular certo e avisar na data certa
AutomaçõesAviso de assembleia, lembrete do prazo de lance, retorno de simulação, pedido de documentoTirar do vendedor o que é calendário
IAAgente de IA que qualifica o lead do anúncio; Crazy IA marcando intenção de compraSeparar curioso de quem quer aderir
IntegraçõesAnúncios, site e calendário de assembleias, montados pela AD PRO via webhook, API REST ou n8nLead entra com origem; a data não depende de digitação
EquipeFila por vendedor interno, externo e representante, no número da empresaA carteira fica com a empresa quando alguém sai

A conta de parcela e prazo segue no simulador da administradora. No card ficam o valor de carta simulado, a data do envio e a resposta do cliente, para o retorno não depender da memória do vendedor.

Como o calendário de assembleias entra nas automações?

Pela data de cada grupo. Com grupo e cota no card, a AD PRO configura a régua do mês: aviso da assembleia alguns dias antes, lembrete do prazo de lance e, depois do resultado, a passagem da cota contemplada para o funil de carta. Quem não foi contemplado recebe o aviso do mês seguinte sem o vendedor precisar lembrar.

Com a régua rodando, cada mês de grupo vira um ponto de contato com motivo real, e a equipe passa a ter ocasião para perguntar sobre uma segunda carta ou sobre alguém da família que também quer comprar. A forma de pedir isso sem constranger está em como pedir indicação de clientes.

Onde a IA ajuda sem prometer contemplação?

No começo da conversa. O lead de anúncio de consórcio chega em volume e com dúvidas parecidas: tem juros, quanto fica a parcela, como funciona o lance. O agente de IA responde o que é regra geral, coleta tipo de bem, valor da carta e parcela confortável e entrega o lead ao vendedor da vez. A Crazy IA marca intenção de compra quando a pessoa pergunta sobre documentos ou sobre como aderir.

O que o agente não faz: estimar data de contemplação, dizer que um lance costuma ganhar ou comparar com financiamento em números. Isso fica com o vendedor, que olha o contrato do grupo. Como a AD PRO escreve essas regras está em implementação de CRM com IA.

Roteiro de qualificação para carta de crédito (vendedor ou agente de IA)
Consórcio Exemplo (fictício). Perguntas antes de montar a simulação.

1. O que você quer comprar: imóvel, carro, moto, pesado ou serviço?
2. Qual valor de carta você imagina?
3. Qual parcela cabe no mês sem apertar?
4. Em quanto tempo você precisa do bem? (até 1 ano, de 1 a 3 anos, sem pressa)
5. Pensa em ofertar lance? Tem um valor guardado para isso?
6. Já teve consórcio? Foi contemplado?
7. Quem decide a compra com você?

Se a resposta 4 for "até 1 ano" e não houver lance:
"No consórcio, a contemplação acontece por sorteio ou lance, conforme o contrato do grupo, e ninguém pode prometer a data. O {{vendedor}} te mostra as opções com essa informação na mesa."

No card: tipo de bem, valor da carta, parcela, prazo, intenção de lance e quem decide.

Quantos dias leva e qual plano costuma servir?

Escritório pequeno, com um ou dois vendedores e pouco anúncio, costuma caber no Start. Operação que vive de lead de anúncio e tem vários vendedores costuma ir para o Growth, por causa do agente de IA e da distribuição. Representante com várias equipes, ou quem quer o calendário de assembleias integrado, vai para o Scale. O valor final sai por escrito depois do diagnóstico.

Como costuma ficar o cronograma de um Growth em consórcio (15 dias úteis)
Dias úteisEntregaO que a empresa traz
1 a 3Diagnóstico, desenho dos três funis e regra de distribuiçãoLista de vendedores, origens de lead e uma planilha de vendas recente
4 a 7Funis, campos e WhatsApp da empresa conectadosAcesso ao número e aos perfis de Instagram e Facebook
8 a 11Agente de IA, régua de assembleia e retorno de simulaçãoCalendário de assembleias dos grupos em comercialização
12 a 15Testes com leads fictícios e treinamento por perfilVendedores e gestor nas sessões de treino

Depois da entrega vêm 15 dias de sustentação inclusos, para ajustar a régua quando a primeira assembleia passar por ela. O Growth sai a partir de R$ 5.250, em pagamento único, à vista ou em até 12x; administradora com várias unidades vai para o Enterprise, a partir de R$ 15.000 (planos da AD PRO). A mensalidade do DataCrazy é paga direto a ele, e o método está em implementação DataCrazy.

E quando a venda é feita por representantes?

Na implementação, cada representante vira um membro com permissão só para a própria carteira, e o lead de anúncio entra no rodízio da regra combinada no diagnóstico (por região, por tipo de bem ou na ordem). Se o representante sai, as cotas dele mudam de dono sem perder o histórico; a lógica do rodízio está em distribuição automática de leads. Quem vende cotas de mais de uma administradora separa cada uma por tag ou por funil, para o relatório mostrar a venda de cada parceira.

Empresa que também opera crédito ou seguro pode ter os funis na mesma conta: veja implementação de CRM para financeiras e para corretoras de seguros. Concessionária que oferece consórcio a quem não aprova o financiamento encontra o escopo em implementação de CRM para concessionárias.

Perguntas frequentes

Quanto custa implementar CRM em consórcio?

Depende de dois pontos: quantos vendedores e representantes dividem os leads e se o calendário de assembleias vai ser integrado. Escritório com um ou dois vendedores cabe no Start, a partir de R$ 2.250; quem vive de anúncio vai para o Growth, a partir de R$ 5.250; calendário integrado e várias equipes, para o Scale, a partir de R$ 10.500. O valor final sai por escrito depois do diagnóstico, e a mensalidade do DataCrazy é paga à parte.

Dá para integrar o calendário de assembleias da administradora?

Quando a administradora disponibiliza as datas por API, planilha ou e-mail estruturado, a AD PRO monta a rotina via webhook, API REST ou n8n. Sem isso, o gestor atualiza as datas do mês num só lugar e a régua usa essa data.

O agente de IA pode falar de contemplação?

Pode explicar que a contemplação acontece por sorteio ou lance, conforme o contrato do grupo. Não estima data nem chance de lance: essa conversa é do vendedor.

Serve para quem vende cotas de mais de uma administradora?

Serve. Cada administradora vira uma tag ou um funil, conforme o volume, e os relatórios mostram a venda de cada uma.

O que acontece com o card depois que a cota é contemplada?

Ele vai para o funil de carta contemplada: escolha do bem, documentos e análise da administradora até a liberação do crédito, com o vendedor acompanhando cada etapa.

Quanto tempo leva para o CRM do consórcio ficar pronto?

No Growth, que é o caso mais comum, são 15 dias úteis, com a régua de assembleia montada na segunda semana. Vale começar antes da próxima assembleia dos grupos em venda, para os clientes novos já receberem o aviso.

Para o seu segmento

Outras frentes da AD PRO para consórcios:

Fontes
AD PRO Tecnologia

Seu consórcio com venda e assembleia no mesmo CRM

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  • Parceira Premier do DataCrazy
  • CRM, API oficial do WhatsApp, automações e agentes de IA num projeto só
  • Planos de implementação a partir de R$ 2.250, com entrega a partir de 7 dias
  • Suporte próximo do DataCrazy, com cultura community first: SLA de 5 minutos no chat, das 9h às 22h

O DataCrazy tem suporte próximo, com cultura community first: SLA de 5 minutos, chat das 9h às 22h (sábado das 14h às 21h), Meet de segunda a sexta, das 10h às 18h e comunidade de clientes no WhatsApp. Para desenhar funil e automações, a AD PRO implementa.

Suas informações ficam com o time da AD PRO. Nada de spam.

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