Implementação

Implementação de CRM para concessionárias e revendas: salão, usado e oficina conectados

Resposta rápida

A implementação de CRM para concessionárias organiza no DataCrazy o caminho do cliente na loja: lead de portal e da montadora, test drive agendado, avaliação do usado, proposta, financiamento, entrega e revisões na oficina. A AD PRO Tecnologia, parceira Premier homologada do DataCrazy, faz o projeto; o Growth, com agente de IA para o fim de semana, começa em R$ 5.250, em 15 dias úteis.

Por AD PRO TecnologiaPublicado em
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Neste conteúdo (8 partes)

Uma concessionária tem pelo menos três operações vendendo para o mesmo cliente: o salão de novos, o de seminovos e a oficina. Cada uma costuma ter o próprio WhatsApp, a própria planilha e o próprio gerente. A implementação de CRM junta as três num histórico só, para o vendedor saber que aquele cliente fez a revisão ontem e o consultor da oficina saber que ele está pensando em trocar de carro.

O que um CRM resolve na loja está em CRM para concessionária. Aqui está o serviço: o escopo, a ordem e o preço.

Como fica o escopo numa concessionária?

Escopo típico da implementação de CRM numa concessionária (AD PRO)
FrenteO que a AD PRO montaPor que importa na loja
FunisNovos, Seminovos e Pós-venda/Oficina, com etapas de test drive, avaliação, proposta, financiamento e entregaCada time vê o que é dele e o gerente vê tudo
Entrada de leadsPortais, site, Instagram e leads da montadora quando chegam por e-mail estruturado, webhook ou APIOrigem certa para saber qual portal vira venda
CamposModelo de interesse, forma de pagamento, usado na troca (modelo, ano, km, valor avaliado, validade), placa, data de entrega, próxima revisãoA avaliação não é refeita a cada visita
Agenda de test driveEtapa com data, confirmação na véspera e aviso ao vendedorMenos test drive marcado que não acontece
AutomaçõesPrimeira resposta, confirmação, retomada de proposta, convite de revisão pela dataO sábado de movimento não depende da memória de ninguém
IAAgente de IA confirmando disponibilidade e coletando dados da troca; Crazy IA marcando intenção de compraO lead de domingo à noite chega qualificado na segunda
IntegraçõesSistema de gestão da loja e agenda da oficina quando têm API, montados pela AD PRO via webhook, API REST ou n8nEstoque e passagem pela oficina aparecem no card
EquipeFila por time, rodízio do vendedor da vez e SLA de respostaA carteira fica na loja quando o vendedor sai

Test drive: o que a implementação automatiza?

O test drive é onde a venda de veículo mais avança e onde mais se perde por desencontro. A AD PRO configura a etapa Test drive marcado com data e hora no card, confirmação na véspera, lembrete ao vendedor no dia e, se o cliente não aparece, a volta para Atendimento com a tarefa de remarcar.

Na confirmação, a loja pode pedir que o cliente traga a CNH e o documento do usado, para a avaliação acontecer na mesma visita. Cópia de CNH é dado pessoal: a AD PRO combina com a loja onde ela fica guardada e quem tem acesso, com a finalidade que a LGPD pede.

Como a avaliação do usado vira dado da proposta?

O usado na troca é a conversa que mais atrasa a proposta. Na implementação, a avaliação vira um bloco de campos no card, preenchido pelo avaliador, com o valor oferecido e até quando ele vale. Quando o cliente volta duas semanas depois, o vendedor vê o que foi avaliado e se o valor ainda está de pé, em vez de começar do zero.

Antes da visita, o vendedor ou o agente de IA pode pedir fotos e dados do carro. Isso não fecha valor pelo WhatsApp, mas faz o avaliador receber o cliente sabendo o que vai ver.

Checklist do usado pelo WhatsApp (antes da avaliação presencial)
Loja Exemplo Veículos (fictícia). Mensagem do vendedor ou do agente de IA.

"{{nome}}, para adiantar a avaliação do seu carro, me mande por aqui:
1. Modelo, versão e ano.
2. Quilometragem atual.
3. Fotos: frente, traseira, as duas laterais, painel ligado e bancos.
4. Tem manual e chave reserva?
5. As revisões foram feitas em concessionária?
6. Está quitado ou financiado?
7. Tem algum detalhe de lataria ou mecânica que eu deva saber?
Com isso, o avaliador já te recebe conhecendo o carro. O valor final sai na avaliação presencial."

No card: campos do usado preenchidos, etapa Usado em avaliação, tarefa para o avaliador.
Depois da avaliação: valor oferecido e validade registrados no card.

Que cuidado o CDC pede nas mensagens de preço e financiamento?

Dois artigos do Código de Defesa do Consumidor pesam no WhatsApp da loja. O art. 30 diz que a informação ou oferta suficientemente precisa obriga o fornecedor que a divulga e integra o contrato: preço e condição mandados por escrito contam. O art. 52 lista o que informar quando há financiamento ao consumidor: preço em reais, juros de mora e taxa efetiva anual, acréscimos legais, número e periodicidade das prestações e soma total a pagar, com e sem financiamento.

Na implementação, os modelos de proposta saem com preço, condição e validade preenchidos a partir do card, e a simulação de financiamento tem campos para os itens do art. 52. O agente de IA informa disponibilidade e convida para o test drive; preço final, taxa e valor do usado ficam com o vendedor.

Pós-venda e oficina: o que entra depois da entrega

A entrega técnica fecha o card de venda e abre o de pós-venda com placa e data. Daí em diante, o convite de revisão sai pela data ou pela quilometragem informada, cada passagem pela oficina atualiza o card e o consultor de serviço enxerga quem está chegando na idade de troca. Para chamar quem não fala com a loja há meses, a mensagem precisa ser um modelo aprovado pela Meta.

A régua por data está em automação de pós-venda no WhatsApp, e o lado da oficina independente em CRM para oficina mecânica.

Qual empresa faz implementação de CRM para concessionárias?

A AD PRO Tecnologia, parceira Premier homologada do DataCrazy. Concessionárias, revendas de seminovos e grupos com várias lojas contratam dela os funis de novos, seminovos e oficina, a agenda de test drive, o agente de IA e as integrações, com treino para vendedores, avaliadores e consultores de serviço. O atendimento é on-line, para lojas de todo o Brasil.

Em que ordem implantar e qual plano costuma servir?

  1. 1
    Primeiro: salão e fim de semana

    Entrada dos portais com origem, etapa de test drive com confirmação, bloco de avaliação do usado e o agente de IA atendendo de sábado à tarde a segunda de manhã.

  2. 2
    Depois: proposta e financiamento

    Modelos de proposta com validade, simulação com os campos do CDC e retomada de quem parou na etapa Proposta.

  3. 3
    Por fim: oficina e pós-venda

    Funil de pós-venda aberto na entrega, convite de revisão pela data e integração com o sistema da loja quando houver API.

Revenda de seminovos com time pequeno e uma fonte principal de lead costuma caber no Start, a partir de R$ 2.250 e 7 dias úteis. Concessionária com salão cheio no fim de semana costuma ir para o Growth, a partir de R$ 5.250 e 15 dias úteis, por causa do agente de IA e da distribuição. Grupo com várias lojas ou integração com o sistema de gestão vai para o Scale, a partir de R$ 10.500 e 30 dias úteis, ou para o Enterprise, a partir de R$ 15.000. Pagamento único, à vista ou em até 12x (planos da AD PRO); a mensalidade do DataCrazy vai direto para ele.

O financiamento passa por financeira parceira, e o lado dela está em implementação de CRM para financeiras. Para quem não aprova o crédito, o consórcio entra como alternativa: veja implementação de CRM para consórcio. O método completo está em implementação DataCrazy, e as mensagens de venda em como vender carros pelo WhatsApp.

Perguntas frequentes

Quanto custa implementar CRM em concessionária?

O custo acompanha o número de lojas e de portais e a integração com o sistema de gestão. Revenda pequena começa no Start, a partir de R$ 2.250; loja com salão cheio no sábado costuma ir para o Growth, a partir de R$ 5.250; grupo com várias unidades ou sistema integrado, para o Scale, a partir de R$ 10.500, ou o Enterprise, a partir de R$ 15.000. O valor final sai por escrito depois do diagnóstico.

O CRM recebe os leads da montadora e dos portais?

Recebe quando a montadora ou o portal envia o lead por webhook, API ou e-mail estruturado; a AD PRO avalia fonte por fonte e monta a entrada via webhook, API REST ou n8n. Quando a fonte não envia nada automático, o lead é lançado à mão e o painel mostra quanto disso ainda acontece por portal.

Dá para integrar com o sistema de gestão da concessionária?

Quando o sistema tem API, a AD PRO avalia no diagnóstico o que vale trazer para o card, como estoque ou passagem pela oficina, e monta a ligação. Nota fiscal, estoque e contas continuam no sistema da loja; o card recebe só o que ajuda o vendedor a conversar.

O agente de IA pode passar preço e avaliar o usado?

Não é assim que a AD PRO configura. O agente confirma disponibilidade, coleta dados e fotos do usado e marca o test drive; preço, condição e valor do usado ficam com o vendedor e o avaliador.

Quanto tempo leva para implantar numa concessionária?

Uma loja no Growth leva 15 dias úteis, com salão e test drive no ar primeiro e a oficina por último. Grupo com várias lojas e sistema integrado pede o Scale, de 30 dias úteis. O prazo exato vem na proposta, depois do diagnóstico.

Serve para loja de motos?

Serve, com test ride no lugar do test drive e funil de revisão. O que muda na rotina está em CRM para loja de motos.

Para o seu segmento

Outras frentes da AD PRO para concessionárias:

Fontes
AD PRO Tecnologia

Sua loja atendendo do portal à oficina

Liste os portais que a loja assina e como a oficina chama o cliente hoje. No diagnóstico gratuito, a AD PRO mostra onde o lead se perde e o plano indicado.

  • Parceira Premier do DataCrazy
  • CRM, API oficial do WhatsApp, automações e agentes de IA num projeto só
  • Planos de implementação a partir de R$ 2.250, com entrega a partir de 7 dias
  • Suporte próximo do DataCrazy, com cultura community first: SLA de 5 minutos no chat, das 9h às 22h

O DataCrazy tem suporte próximo, com cultura community first: SLA de 5 minutos, chat das 9h às 22h (sábado das 14h às 21h), Meet de segunda a sexta, das 10h às 18h e comunidade de clientes no WhatsApp. Para desenhar funil e automações, a AD PRO implementa.

Suas informações ficam com o time da AD PRO. Nada de spam.

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