Neste conteúdo (8 partes)
Na distribuidora, o CRM só funciona se nascer com a carteira dentro. Um sistema vazio, esperando o vendedor cadastrar cliente por cliente, morre na segunda semana de rota. Por isso a implementação da AD PRO Tecnologia, parceira Premier homologada e implementadora do DataCrazy, começa pela base que a distribuidora já tem no ERP e só depois vai para funil e automação.
O funil de carteira, as etapas e as mensagens de cada momento estão no guia de CRM para distribuidora. Esta página trata do projeto: o que entra no escopo, em que ordem, quem da sua equipe participa e quanto custa.
Qual empresa faz implementação de CRM para distribuidoras?
A AD PRO Tecnologia, parceira Premier homologada e implementadora do DataCrazy, implementa CRM para distribuidoras de bebidas, alimentos, limpeza, embalagens e outros ramos. O trabalho começa pela carteira que já está no ERP ou na planilha e termina com o supervisor lendo positivação e mix por rota no painel. O primeiro passo é um diagnóstico gratuito de 30 minutos pelo Google Meet.
O que entra no escopo de uma distribuidora?
| Frente | O que fica configurado | Por que pesa na distribuidora |
|---|---|---|
| Carteira | Importação dos clientes ativos com rota, dia de pedido, vendedor, televendas e intervalo esperado de compra | O CRM começa com a base que gira, sem cadastro manual |
| Funis | Carteira em giro, Abertura de cliente e Reativação | Cada um tem ritmo e dono diferentes |
| Campos | Última compra (do ERP), linhas que compra, linhas que nunca comprou, tabela de preço, situação de crédito | A lista de linhas que o cliente não compra é a oportunidade de mix |
| Automações | Mensagem do dia de pedido por rota, alerta de fora do ritmo, item de volta ao estoque, confirmação do pedido por escrito | Recompra deixa de depender da memória do vendedor |
| Crazy IA e agente de IA | A Crazy IA separa pedido de reclamação por intenção e sentimento; no Growth, o agente de IA recebe a reposição e monta o rascunho para o televendas conferir | Preço especial, prazo e crédito ficam com a equipe |
| Integrações | ERP: última compra, faturamento, crédito e itens em falta | Montadas pela AD PRO via webhook, API REST ou n8n |
| Painéis | Positivação por rota e vendedor, linhas por cliente, clientes fora do ritmo, tempo de resposta | BI interno com conversão por vendedor e produto |
Por onde começar: carteira, rota ou integração?
Pela carteira, depois a rota, por último o ERP. Sem carteira, nenhum filtro de rota tem o que mostrar; sem rota, a mensagem do dia de pedido sai no dia errado; e a integração só faz sentido quando os campos que ela vai alimentar já existem e são usados.
| Fase | O que acontece | Quem da distribuidora participa |
|---|---|---|
| 1. Carteira | Limpeza da planilha ou exportação do ERP, chave do cliente (CNPJ ou código), importação | Retaguarda e quem cuida do ERP |
| 2. Rota e equipe | Rota por dia da semana, divisão entre externo e televendas, fila do WhatsApp por região | Supervisor de vendas |
| 3. Automações | Dia de pedido, fora do ritmo, confirmação e item de volta, testadas com contatos de teste | Supervisor e um vendedor de cada função |
| 4. ERP | Última compra, faturamento e crédito voltando ao card | TI ou fornecedor do ERP |
| 5. Treinamento e virada | Treino por perfil e data para o time trabalhar só no CRM | Toda a equipe comercial |
Como positivação e mix aparecem depois da implementação?
Positivação responde quantos clientes da rota compraram no período, de cada 100 da carteira ativa. Mix responde quantas linhas cada cliente leva. Com a última compra e as linhas vindas do ERP, o painel mostra as duas coisas por rota e por vendedor, sem relatório montado à mão no fim do mês.
O ganho prático está no campo de linhas que o cliente nunca comprou: no dia de pedido, o vendedor sabe o que oferecer além da reposição. Como ler vendas por linha está em vendas por produto no CRM, e a reativação de quem saiu do ritmo, em disparo para clientes inativos.
Qual regra vale para mandar tabela e oferta pelo WhatsApp?
A política do WhatsApp Business da Meta só permite contatar quem forneceu o número e deu permissão para receber mensagens da empresa (opt-in). Ela também exige respeitar qualquer pedido para parar de receber, feito dentro ou fora do WhatsApp.
Na implementação, isso vira três coisas: campo de opt-in com a origem (cadastro do cliente, conversa com o vendedor), etiqueta de quem não quer oferta, que tira o contato das campanhas, e separação entre a conversa do dia de pedido e a campanha de tabela nova. A política está em whatsappbusiness.com/policy; o passo a passo, em opt-in no WhatsApp.
Quanto custa e qual plano escolher?
O que mais muda o tamanho do projeto é o ERP e o volume de pedido de reposição pelo WhatsApp. A implementação é paga uma vez, à vista ou em até 12 vezes, e o valor final sai por escrito depois do diagnóstico.
| Perfil | Plano | Prazo | O que decide |
|---|---|---|---|
| Um televendas, carteira em planilha, sem integração | Start, a partir de R$ 2.250 | 7 dias úteis | Carteira importada, WhatsApp integrado, até 3 follow-ups |
| Televendas com várias pessoas e muita reposição pelo WhatsApp | Growth, a partir de R$ 5.250 | 15 dias úteis | Agente de IA na reposição, distribuição por região, cadência para quem não responde |
| Vendedores externos e ERP com API | Scale, a partir de R$ 10.500 | 30 dias úteis | Última compra, crédito e faturamento integrados |
| Várias filiais ou centros de distribuição | Enterprise, a partir de R$ 15.000 | Definido no escopo | Arquitetura própria para várias operações |
A mensalidade do CRM é paga direto ao DataCrazy. Com integração por API e equipe acima de quatro pessoas, a conta costuma precisar do Essential, que traz 15 membros e API REST, segundo o site oficial; os limites estão em preços do DataCrazy. Depois da sustentação inclusa, o suporte mensal de CRM começa a partir de R$ 1.500 por mês.
Que planilha a distribuidora precisa mandar no começo?
Uma linha por cliente ativo, com as colunas abaixo. Se o ERP exporta, melhor: a AD PRO ajusta os nomes das colunas. A linha de exemplo é de um cliente fictício.
COLUNAS 1. CNPJ ou CPF (chave do cliente) 2. Código do cliente no ERP 3. Nome fantasia 4. Comprador e WhatsApp do comprador 5. Permissão para receber mensagens (sim/não e de onde veio) 6. Cidade e bairro 7. Rota e dia de pedido 8. Vendedor externo e televendas responsável 9. Data do último pedido 10. Intervalo esperado de compra (7, 14, 30 dias) 11. Linhas que compra 12. Tabela de preço 13. Situação de crédito (liberado, em análise, bloqueado) LINHA DE EXEMPLO (cliente fictício) 12.345.678/0001-90 | 4471 | Mercearia Boa Praça | Sandra, (11) 9xxxx-xxxx | sim, cadastro na loja | Santo André, Centro | Rota 3, terça | Paulo / Rita | 28/10/2026 | 14 dias | bebidas, mercearia seca | Tabela B | liberado ANTES DE MANDAR [ ] Clientes inativos há mais de 6 meses em aba separada [ ] Duplicados com o mesmo CNPJ juntados [ ] Rotas com o mesmo nome em todas as linhas
Se a distribuidora também fabrica parte do que vende, a implementação de CRM para indústria cobre cotação e pedido programado. Os fluxos com o ERP seguem a integração do CRM com ERP, e o método geral está em implementação de CRM. Depois da entrega, o suporte do DataCrazy é próximo e community first: SLA de 5 minutos no chat, das 9h às 22h, e comunidade de clientes no WhatsApp.
Perguntas frequentes
Quanto custa implementar CRM em uma distribuidora?
Os planos da AD PRO vão do Start, a partir de R$ 2.250 em 7 dias úteis, ao Scale, a partir de R$ 10.500 em 30 dias úteis, que é onde costuma cair a distribuidora com ERP integrado. A mensalidade do DataCrazy é paga à parte e o valor final sai por escrito depois do diagnóstico.
A AD PRO importa minha carteira do ERP?
Sim. A carteira entra a partir da exportação do ERP ou da planilha, com o CNPJ ou o código do cliente como chave. Duplicados são resolvidos antes da importação.
O CRM substitui o sistema de pedidos dos vendedores?
Não. O pedido continua no ERP ou no sistema de pedidos. O CRM cuida da conversa, do dia de pedido, da recompra e da positivação, e recebe do ERP a última compra e o faturamento.
O agente de IA pode receber pedido de reposição pelo WhatsApp?
Pode, no plano Growth em diante. Ele pergunta se o cliente repete o último pedido ou quer mudar algo e monta um rascunho para o televendas conferir. Preço especial, prazo e crédito continuam com a equipe.
Posso mandar a tabela nova para todos os clientes pelo WhatsApp?
Só para quem deu permissão para receber mensagens, como pede a política do WhatsApp Business. Na implementação, o campo de opt-in e a etiqueta de quem não quer oferta separam esse público.
O vendedor externo usa o CRM durante a rota?
Usa para ver o card do cliente antes da visita: última compra, linhas que não compra e conversa recente. O pedido segue no sistema que a distribuidora já usa.
Para o seu segmento
Outras frentes da AD PRO para distribuidoras:
- WhatsApp Business Messaging Policy (opt-in e pedidos para parar de receber), site oficial (consultado em 10/11/2026)
- DataCrazy, site oficial (multiatendimento, automação por etapa, Crazy IA, BI, API e suporte) (consultado em 20/10/2026)
- DataCrazy, planos (pipelines, membros, automações, webhooks, API REST) (consultado em 20/10/2026)