API oficial do WhatsApp

LGPD no disparo em massa: base legal, consentimento e registro

Resposta rápida

LGPD no disparo em massa significa ter uma base legal para tratar o número de cada contato, respeitar os direitos do titular e saber provar de onde veio a permissão. Em marketing, as bases mais usadas são o consentimento e o legítimo interesse, que exige teste de balanceamento. O cliente é quem responde pela base; a AD PRO trata a lista conforme as instruções dele.

Por AD PRO TecnologiaPublicado em 8 min de leitura
Neste conteúdo (8 partes)

Este guia explica a LGPD aplicada ao disparo em massa, com as fontes oficiais no fim da página. É informação, não aconselhamento jurídico: a decisão sobre o seu caso é da sua empresa, com apoio de um advogado. Para os textos de pedido de permissão, veja o guia de opt-in no WhatsApp; aqui o foco é o que a lei pede de quem dispara.

O que a LGPD pede de quem faz disparo em massa?

O número de telefone ligado a uma pessoa é dado pessoal, e enviar mensagem para ele é tratar esse dado. A Lei 13.709/2018 (LGPD) exige que esse tratamento tenha uma base legal, uma finalidade clara e respeite os direitos de quem é dono do dado. Na prática, antes de qualquer campanha, a empresa precisa responder quatro perguntas:

  1. Em qual base legal eu me apoio para falar com essa pessoa? Consentimento ou legítimo interesse, na maioria das campanhas de marketing.
  2. Posso provar de onde veio o contato e quando a pessoa aceitou? O registro é a sua defesa.
  3. Sei atender quem pedir para sair, corrigir ou apagar o dado? São direitos previstos em lei.
  4. Quem trata a base para mim, e sob quais instruções? É a relação entre controlador e operador.

Além da LGPD, a política do WhatsApp Business exige que a pessoa tenha informado o número e aceitado receber mensagens da empresa. As duas camadas se somam: cumprir a lei não dispensa a regra da plataforma, e o contrário também vale.

As duas bases mais citadas em marketing são o consentimento (art. 7º, I) e o legítimo interesse (art. 7º, IX, com limites no art. 10). Elas funcionam de formas diferentes.

Consentimento x legítimo interesse no disparo em massa
PontoConsentimentoLegítimo interesse
Como funcionaA pessoa aceita receber as mensagens para uma finalidadeA empresa justifica o contato por um interesse legítimo e protege os direitos da pessoa
O que a empresa precisa mostrarQuando, onde e com qual texto a pessoa aceitouTeste de balanceamento em três fases: finalidade, necessidade e balanceamento com salvaguardas
RevogaçãoA pessoa pode retirar o consentimento a qualquer momento (art. 8º, § 5º)A pessoa pode se opor ao tratamento
Dado sensívelTem regras própriasNão se aplica a dado pessoal sensível, segundo a ANPD
Combina melhor comCampanhas para base captada com formulário, checkout ou balcãoComunicação previsível com quem já é cliente, com avaliação documentada

Quais direitos do titular a empresa precisa atender?

O art. 18 da LGPD lista o que o titular pode pedir. Quando o assunto é disparo, os pedidos mais comuns chegam por resposta à própria mensagem, e o time precisa saber reconhecê-los.

Direitos do titular e o que significam numa campanha de WhatsApp
Direito (art. 18)Como aparece no disparo
Confirmação e acesso“Vocês têm meu número? De onde vieram os meus dados?”
Correção“Meu nome está errado” ou “esse não é mais o meu número”
Anonimização, bloqueio ou eliminação“Apaguem meus dados”, “não quero mais nada de vocês”
PortabilidadePedido de cópia dos dados em formato utilizável
Informação sobre compartilhamento“Com quem vocês dividem meu número?”
Revogação do consentimento“Parem de me mandar mensagem”, “SAIR”
OposiçãoContestação do tratamento feito com base em legítimo interesse

O pedido de saída é o mais frequente e o mais simples de tratar. A política do WhatsApp diz que a empresa deve respeitar toda solicitação para parar de receber, feita dentro ou fora do WhatsApp. O passo a passo está em opt-out no WhatsApp.

Quem é o controlador e quem é o operador no disparo terceirizado?

A LGPD distingue o controlador (quem decide sobre o tratamento dos dados) do operador (quem trata os dados em nome do controlador). O art. 39 diz que o operador trata os dados conforme as instruções do controlador. Como conceito, em um disparo terceirizado a empresa dona da base costuma ocupar o papel de controladora, e quem executa o envio por instrução dela, o de operador. Como esse arranjo se aplica a cada contrato depende do que está escrito nele.

Isso tem consequência prática: o cliente garante que a base autorizou receber mensagens da empresa dele e que o uso do dado cabe na finalidade informada; quem executa o disparo usa a lista só para a campanha combinada. Se você ainda não sabe se terceirizar faz sentido, veja o guia de disparo em massa terceirizado.

O que a empresa precisa registrar para provar que está em dia?

Quem consegue mostrar a origem do contato resolve a maior parte dos questionamentos. Guarde, no mínimo, os itens do modelo abaixo. A página sobre registro de consentimento detalha como armazenar cada um.

Checklist LGPD antes de cada disparo (copie e preencha)
CAMPANHA: ______________   DATA PREVISTA: ___/___/______

[ ] 1. Finalidade da campanha descrita em uma frase (ex.: avisar clientes da nova coleção)
[ ] 2. Base legal escolhida: ( ) consentimento  ( ) legítimo interesse
[ ] 3. Se legítimo interesse: teste de balanceamento escrito (finalidade, necessidade, salvaguardas)
[ ] 4. Origem de cada contato registrada (site, loja, evento, indicação) com data
[ ] 5. Texto aceito pela pessoa guardado, com o nome da empresa
[ ] 6. Lista de quem pediu saída conferida e fora da planilha
[ ] 7. Nenhum dado pessoal sensível usado para segmentar
[ ] 8. Consulta a cadastros estaduais de bloqueio (ex.: Não Me Ligue, de São Paulo)
[ ] 9. Responsável por atender pedidos do titular definido, com prazo interno
[ ] 10. Quem executa o disparo recebeu só os dados necessários, com as instruções por escrito

O Não Me Perturbe e o Não Me Ligue valem para WhatsApp?

O Não Me Perturbe é a plataforma nacional das operadoras e dos bancos e cobre ligações de telemarketing (ofertas de telefonia, TV, internet, crédito consignado e cartão consignado). Ele não é uma lista que vale para o WhatsApp de qualquer empresa.

Alguns estados têm cadastros próprios. Em São Paulo, a Lei estadual 17.334/2021 ampliou o “Não Me Ligue” do Procon-SP para incluir SMS e mensagens por aplicativo, o WhatsApp por exemplo, para quem se cadastrou. Se a sua base tem consumidores paulistas, cruze a lista com esse cadastro. Outros estados podem ter regras parecidas: confira no Procon do seu estado.

Quais são as consequências de descumprir a LGPD e a política do WhatsApp?

  • Sanções da LGPD (art. 52): advertência, multa simples com teto de R$ 50 milhões por infração, entre outras. A aplicação é da ANPD.
  • Regras da plataforma: a Meta pode limitar ou remover o acesso à API quando a política é descumprida, e o recurso é feito pela Central de Ajuda da Meta.
  • Qualidade do número e dos templates: bloqueios e denúncias derrubam a qualidade, e template ruim é pausado. É o que o guia de qualidade do número no WhatsApp API acompanha.
  • Reputação: quem recebe mensagem sem ter autorizado costuma denunciar, e isso volta contra a marca.

Para entender se disparar é permitido do ponto de vista geral, veja disparo em massa é permitido?. E, se a tentação é montar a base de outro jeito, leia por que lista comprada não resolve.

Perguntas frequentes

A LGPD proíbe o disparo em massa de WhatsApp?

Não. A LGPD exige base legal, finalidade clara e respeito aos direitos do titular, e não proíbe o envio de mensagens. Para o WhatsApp, a política da Meta ainda pede que o contato tenha aceitado receber mensagens da empresa.

Posso usar legítimo interesse para disparar mensagens de marketing?

Em alguns casos, sim, mas a ANPD pede o teste de balanceamento em três fases e não admite a hipótese para dado sensível. Além disso, a regra de opt-in da Meta continua valendo para o WhatsApp. Por isso, o consentimento registrado é o caminho mais simples de provar.

Quem é responsável pela LGPD quando eu terceirizo o disparo?

Como conceito, a empresa dona da base é a controladora e responde pela origem e pela finalidade do tratamento; quem executa o envio é o operador e trata os dados conforme as instruções dela (art. 39). O contrato define os detalhes de cada caso.

O Não Me Perturbe vale para mensagens de WhatsApp?

O Não Me Perturbe nacional cobre ligações de telemarketing das operadoras e dos bancos, segundo o Ministério das Comunicações. Já o Não Me Ligue do Procon-SP, pela Lei 17.334/2021, inclui mensagens por aplicativo para quem se cadastrou em São Paulo.

Qual é a multa da LGPD para quem manda mensagem sem autorização?

A multa simples da LGPD tem teto de R$ 50 milhões por infração (art. 52), e a ANPD decide a sanção conforme o caso. Fora a lei, a Meta pode limitar ou remover o acesso à API de quem descumpre a política.

Fontes
AD PRO Tecnologia

Fale com a AD PRO e dispare com a base em ordem

Mande a base com a origem dos contatos registrada, a copy e o objetivo. A AD PRO orienta sobre opt-in e saída e dispara pela API oficial depois da sua aprovação.

  • Disparo pela API oficial do WhatsApp, da estrutura da AD PRO
  • Base tratada: sem duplicados, números validados, DDI e DDD padronizados
  • Teste em números reais antes de disparar, com a sua aprovação
  • Preço final já com a tarifa da Meta, pago só pelo que foi entregue
  • Relatório de entrega por campanha

Já é cliente? Crie a demanda, aprove o teste e baixe o relatório no portal de disparos, operado com a Nexor Company, empresa parceira do mesmo grupo.

Suas informações ficam com o time da AD PRO. Nada de spam.

Continue lendo