Disparo em massa para escolas de música e dança: aula experimental, matrícula e recital

Por que o disparo da escola de música é diferente de uma escola de idiomas?

A escola de idiomas vende um curso com níveis e começo de semestre. A escola de música e dança vende uma modalidade: violão, piano, canto, bateria, ballet, jazz, dança de salão. Cada modalidade tem professor próprio, horários próprios e um público diferente. Uma mensagem sobre aula experimental de bateria não serve para quem procurou ballet infantil.

A outra diferença é a apresentação. Recital de fim de semestre, espetáculo de dança, audição de alunos: costuma ser o momento de maior envolvimento das famílias, com muita foto, vídeo e indicação. Ele também cria uma rotina de avisos (ensaio extra, figurino, ingresso) que a escola precisa mandar para muita gente ao mesmo tempo.

Se a sua escola é de idiomas, o guia certo é o de disparo para escolas de idiomas. Para estúdios que vendem vaga em turma pequena, com grade fixa, veja também disparo para estúdios de pilates, que tem a mesma lógica de vaga por horário.

Quais campanhas trazem alunos para a escola de música e dança?

Aula experimental por modalidade

Quem pediu informação sobre uma modalidade e deixou o WhatsApp com aceite recebe o convite para a aula experimental daquela modalidade, com os horários reais da semana. É uma campanha certeira, porque a pessoa já disse o que queria. Leads parados há semanas podem receber um segundo convite, com outra turma. A sequência completa está em disparo para leads.

Turma nova

Abriu uma turma de ballet baby, de violão em grupo para adultos ou de hip hop para adolescentes. O disparo vai para quem tem o perfil: responsáveis com filhos na faixa de idade, interessados naquela modalidade, ex-alunos que pararam por falta de horário.

Matrícula e rematrícula

No começo do ano e do segundo semestre, a escola abre matrículas e confirma quem continua. A mensagem de rematrícula para quem já é aluno diz o prazo e o caminho para confirmar o horário. Se trouxer condição especial ou desconto, ela é marketing. O guia de campanha de volta às aulas ajuda a planejar esse período.

Recital e espetáculo

Três mensagens costumam bastar: o convite para as famílias, com data, local e como garantir o ingresso; o aviso de ensaio geral para os alunos que se apresentam; e o lembrete no dia, com horário de chegada. O ensaio geral e o lembrete são específicos de quem se apresenta e, sem oferta, se encaixam em utilidade. Para o convite, veja mensagem de convite para evento.

Aula cancelada, feriado e reposição

Professor doente, feriado prolongado, sala em manutenção. O aviso vai só para os alunos daquela turma, com a data e a reposição. Por ser específico e sem oferta, também cabe em utilidade. Como a aprovação de template pode levar até 24 horas, deixe o modelo aprovado antes de precisar dele.

Oficina de férias

Julho e janeiro são bons para oficinas curtas: musicalização infantil, workshop de dança, curso intensivo de canto. Elas trazem alunos novos e mantêm os atuais em contato com a escola durante as férias.

Como falar com os responsáveis quando o aluno é criança?

Em ballet infantil, musicalização e boa parte das aulas de instrumento, quem decide e quem paga é o responsável. A base da escola deve ter o telefone do responsável, e é para ele que vai a mensagem. O nome da criança pode entrar como variável para dizer de qual turma se trata, sem mais detalhes do que isso.

• Uma linha por responsável, não por aluno. Irmãos na mesma escola não fazem a família receber a mesma campanha duas vezes.
• Foto e vídeo de aluno só com autorização. Se o criativo usar imagem do recital, tenha a autorização de uso de imagem assinada pelo responsável.
• Aceite com o nome da escola. Uma linha no contrato de matrícula e uma caixa no formulário de aula experimental resolvem. Modelo em opt-in no WhatsApp.

Que mensagens a escola de música e dança pode disparar?

Cinco modelos da escola fictícia Compasso Música e Dança.

Oi, {{1}}! Você pediu informações sobre aulas de {{2}} na Compasso Música e Dança. Temos aula experimental nesta semana: {{3}}.

Vem conhecer o professor e a sala, sem compromisso.

[Botão: Agendar experimental]
[Botão: Tirar uma dúvida]

Para não receber mais mensagens da Compasso, responda SAIR.

Oi, {{1}}! Abrimos uma turma de {{2}} para {{3}}, às {{4}}, na Compasso Música e Dança. As vagas são limitadas porque a turma é pequena.

[Botão: Quero uma vaga]

Para sair da lista da Compasso, responda SAIR.

Oi, {{1}}! O espetáculo de fim de ano da Compasso Música e Dança é em {{2}}, às {{3}}, no {{4}}. {{5}} vai se apresentar!

Os ingressos para a família já estão disponíveis.

[Botão: Garantir ingressos]

Para não receber mais mensagens da Compasso, responda SAIR.

Olá, {{1}}. O ensaio geral da turma de {{2}} para o espetáculo é em {{3}}, das {{4}}. Traga o figurino completo. Dúvidas? Responda esta mensagem.

Olá, {{1}}. A aula de {{2}} de {{3}} não vai acontecer. A reposição será em {{4}}, no mesmo horário. Se não puder, responda esta mensagem para combinar outra data.

Como montar a planilha da escola de música e dança?

nome_do_contato | telefone (com DDD) | papel (aluno_adulto, responsavel, interessado) | nome_do_aluno (primeiro nome) | modalidade (violao, piano, canto, bateria, ballet, jazz, danca_de_salao...) | faixa_de_idade_do_aluno | turma_ou_individual | dia_e_horario | professor | status (ativo, pausado, ex_aluno, experimental) | vai_se_apresentar (sim/nao) | autorizou_uso_de_imagem (sim/nao) | data_do_aceite | saiu_da_lista (sim/nao)

Com a modalidade e o status, cada campanha da tabela vira um filtro. Se a escola também quer controlar matrículas, turmas e funil de experimentais num lugar só, veja o CRM para escolas e cursos.

Como a AD PRO faz o disparo para escolas de música e dança?

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   Demanda no portal

   Você sobe a planilha, o texto, uma foto ou vídeo curto da escola e o objetivo da campanha.

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   Base tratada

   A AD PRO remove duplicados (irmãos com o mesmo responsável), valida os números e padroniza DDI e DDD.

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   Templates por modalidade

   Copy, variáveis e botões são revisados. A aprovação da Meta pode levar até 24 horas, por isso os avisos de aula cancelada são aprovados antes de precisar.

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   Teste e aprovação

   Você recebe a mensagem no celular, com modalidade e horário preenchidos, e aprova.

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   Envio em lotes

   Pela API oficial, da estrutura da AD PRO, no horário em que a secretaria consegue responder.

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   Relatório

   Total enviado, entregues e evidências, para comparar com experimentais agendadas e matrículas.

Quanto custa o disparo para uma escola de música?

A escola deixa um saldo pré-pago, e cada aviso entregue consome um preço que já soma a tarifa da Meta. Se algum responsável não recebeu, a diferença vira crédito para a próxima rematrícula.

Exemplo fictício: uma escola com 400 alunos ativos e 900 interessados e ex-alunos faz, em janeiro, a campanha de matrícula para os 1.300 contatos. São 1.300 disparos, perto de R$ 455 na média da primeira faixa. Volume, objetivo e estrutura da campanha mexem no valor final. Outras contas em quanto custa disparo em massa.

Quais erros esvaziam a turma da escola?

• Mandar a mesma mensagem para todas as modalidades. Quem procurou bateria não quer convite de ballet. Segmente pela modalidade de interesse.
• Falar com a criança em vez do responsável. A base leva o telefone de quem decide.
• Deixar o aviso de aula cancelada para a hora. Sem template aprovado antes, o aviso pode não sair a tempo.
• Usar vídeo do recital sem autorização. Imagem de aluno no criativo só com a autorização assinada.
• Misturar o ensaio geral com venda de ingresso. O aviso de ensaio deixa de ser utilidade quando ganha oferta junto.