Migrar do HubSpot para o DataCrazy: vendas no WhatsApp, marketing onde está

Vale migrar o HubSpot inteiro ou só a parte de vendas?

Depende do que o HubSpot faz hoje na sua empresa. Ele vai do CRM gratuito ao enterprise, com marketing, atendimento, sequências e a IA Breeze. Muita empresa usa bem o lado de marketing e só sente falta de vender pela conversa. Nesse caso, a venda vai para o DataCrazy e o marketing fica onde está.

No segundo e no terceiro cenário, a AD PRO monta a ponte entre os dois sistemas por webhook, API REST ou n8n. Veja como funciona em integração do DataCrazy com n8n. Se a dúvida ainda é qual ferramenta usar, o comparativo DataCrazy vs HubSpot ajuda a decidir.

Como exportar contatos, empresas e negócios do HubSpot?

A base de conhecimento do HubSpot descreve a exportação de registros assim (os nomes podem variar com o idioma da conta):

1. 1
   Abra o objeto

   Em CRM, entre em Contatos, Empresas, Negócios ou Tickets.

2. 2
   Escolha a visualização

   Para levar tudo, use a visualização de todos os registros. Uma visualização filtrada exporta só o filtro.

3. 3
   Clique em Exportar

   Na lista, o botão fica no alto da tabela. No modo quadro (negócios e tickets), vá às opções do quadro e exporte a visualização.

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   Escolha formato e colunas

   CSV, XLS ou XLSX. Em Personalizar, escolha as propriedades e as associações que vão no arquivo.

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   Baixe pelo e-mail

   O HubSpot manda o link por e-mail; ele vale 30 dias. Exportações grandes podem levar horas e chegar em arquivo compactado.

Qual o melhor formato para exportar do HubSpot para outro CRM?

CSV. Ele não corta colunas, aceita todas as associações e abre em qualquer planilha. Exporte contatos, empresas e negócios em arquivos separados, cada um com o ID do registro e as associações, para conseguir juntar tudo numa linha por lead antes da carga no DataCrazy.

Como cada objeto do HubSpot chega ao DataCrazy?

Para o pós-venda, o guia de funil de pós-venda no CRM mostra como organizar as etapas. A limpeza segue a higienização de base de contatos.

Preencha com os valores que existem na SUA conta do HubSpot.

Fase do ciclo de vida no HubSpot | Vira no DataCrazy | Observação
(exemplo) Assinante | Tag "newsletter" | Não entra no funil de vendas
(exemplo) Lead | Etapa Novo lead | Recebe a primeira mensagem pela automação
(exemplo) Lead qualificado | Etapa Em conversa | Responsável definido
(exemplo) Oportunidade | Etapa Proposta enviada | Só se tiver negócio aberto
(exemplo) Cliente | Pipeline de pós-venda | Entra na régua de recompra

Etapa do negócio no HubSpot | Etapa no DataCrazy
______________________ | ______________________
______________________ | ______________________

Regras
[ ] Nenhuma etapa antiga fica sem destino
[ ] Duas etapas que ninguém distingue viram uma
[ ] Etapa de ganho → Ganho; etapa de perda → Perdido, com motivo

O que fazer com o WhatsApp que estava na caixa de entrada do HubSpot?

No HubSpot, o WhatsApp entra na caixa de entrada de conversas com uma conta do WhatsApp Business via Meta, nos planos Professional ou Enterprise do Marketing Hub ou do Service Hub. Se você usava assim, o número já está na plataforma oficial e a troca para o DataCrazy é planejada com data marcada.

Se o WhatsApp ficava fora do HubSpot, no celular de cada vendedor, a migração é a chance de trazer tudo para o mesmo lugar, com fila, distribuição e SLA. O caminho começa em migrar o WhatsApp Business para a API oficial; a diferença entre os modos de conexão está em API oficial ou não oficial do WhatsApp.

Quanto tempo e quanto custa migrar do HubSpot?

O prazo depende de quantos objetos vão, de quantas propriedades sobrevivem e se haverá ponte com o marketing que fica no HubSpot. A ordem é sempre: diagnóstico, desenho, exportação e limpeza, carga de teste, carga completa com canais, treino e virada.

A AD PRO cobra pelos planos de implementação: Start (R$ 2.250), Growth (R$ 5.250), Scale (R$ 10.500, que inclui integrações com APIs e workflows n8n, útil quando o marketing segue no HubSpot) e Enterprise (a partir de R$ 15.000). A assinatura do DataCrazy é à parte: o Starter custa R$ 297 por mês no mensal e o Essential, que traz API REST e MCP Server, R$ 460 (valores do site oficial em 20/10/2026, em datacrazy.io/planos).

O roteiro geral está em migrar para o DataCrazy, e o escopo do projeto em implementação do DataCrazy. Quem ainda compara opções pode ler a alternativa ao HubSpot.