Neste conteúdo (9 partes)
Qual o jeito mais seguro de migrar do RD Station CRM para o DataCrazy?
Exporte negociações, empresas e contatos em .csv, guarde uma cópia, limpe duplicados e telefones, desenhe o funil no DataCrazy antes da carga e faça um teste com uma amostra. O WhatsApp e o envio de leads do marketing são ligados por último, num dia de virada combinado com a equipe já treinada.
O RD Station CRM é um CRM de vendas fácil de começar, com plano gratuito e integração nativa com o RD Station Marketing. Quem sai dele para o DataCrazy normalmente quer outra coisa: vender pelo WhatsApp e pelo Instagram dentro do próprio CRM, com fila, distribuição e SLA. O roteiro geral, válido para qualquer origem, está em migrar para o DataCrazy. Aqui entram só os detalhes de quem vem do RD.
O que sai do RD Station CRM e o que precisa ser refeito?
Os dados saem em planilha; a estrutura (funis, etapas, automações) não sai e é recriada no DataCrazy. Isso é bom: é a hora de cortar a etapa que ninguém usa e o campo que ninguém preenche.
| Dado no RD Station CRM | Como sai | Para onde vai no DataCrazy |
|---|---|---|
| Contatos | Exportação em .csv | Lead, com telefone no padrão +55 e DDD |
| Empresas | Exportação em .csv | Campo de empresa no lead, ou tag quando a venda é B2B |
| Negociações em aberto | Exportação em .csv | Card no pipeline, na etapa equivalente e com o mesmo responsável |
| Negociações ganhas e perdidas | Exportação em .csv | Base para recompra e reativação, ou só arquivo de consulta |
| Funis e etapas | Não saem: são recriados | Pipelines e etapas dentro do limite do plano |
| Campos personalizados | Os valores saem nas colunas | Campos personalizados criados antes da carga |
| Tarefas abertas | Anotadas na exportação ou listadas à parte | Follow-up por automação de etapa |
| Automações de vendas | Não saem: são recriadas | Automação por etapa no Kanban do DataCrazy |
Como exportar os dados do RD Station CRM?
A página oficial de planos do RD Station CRM descreve o recurso "Exportar informações": negociações, empresas e contatos saem em .pdf (texto) ou .csv (planilha). Para migração, use sempre o .csv.
- 1Confira o limite do seu plano
A tabela da página de planos mostra um limite de 1.000 para essa exportação no plano Free e de 50.000 no Basic, no Pro e no Advanced. Se a sua base passa disso, a AD PRO avalia com você a leitura pela API aberta do RD Station CRM.
- 2Exporte cada tipo em separado
Negociações, empresas e contatos em arquivos diferentes, pela opção de exportar do próprio sistema. O caminho no menu muda com as atualizações; se não achar, a central de ajuda da RD mostra o atual.
- 3Confira as colunas que importam
Abra o arquivo de negociações e veja se vieram etapa, responsável, valor, fonte e motivo de perda. Se faltar alguma, a AD PRO completa pela API antes da carga.
- 4Liste as tarefas abertas, se a equipe usa
Tarefas abertas viram regra de follow-up no DataCrazy. Tarefas antigas ficam só como arquivo.
- 5Guarde os arquivos fora do CRM
Numa pasta com a data da exportação. É a sua cópia de segurança durante a primeira semana.
Como fica o mapeamento de campos do RD Station CRM no DataCrazy?
Cada informação da planilha ganha um destino: campo, etapa, tag ou descarte. A tabela abaixo mostra o mapeamento mais comum para quem vem do RD; o seu pode ter campos a mais.
| Informação no RD Station CRM | Destino no DataCrazy | Cuidado na carga |
|---|---|---|
| Nome da negociação | Título do lead no pipeline | Padronize: nome do cliente e produto, sem códigos internos |
| Etapa do funil | Etapa equivalente | Duas etapas antigas podem virar uma só; decida antes |
| Responsável | Membro responsável | Nome igual ao membro cadastrado no DataCrazy |
| Valor | Campo de valor | Só números, sem R$ dentro da célula |
| Fonte e campanha | Origem do lead | Lista fechada: é ela que alimenta a conversão por origem no BI |
| Motivo de perda | Motivo de perda | Junte variações parecidas numa lista curta |
| Produtos da negociação | Campo de produto de interesse | Lista fechada, igual ao catálogo atual |
| Telefone do contato | Telefone do lead | +55, DDD e número, sem espaço; é a chave do WhatsApp |
A limpeza segue as regras de higienização de base de contatos. Para os motivos de perda, o guia de motivos de perda no CRM ajuda a montar a lista final.
Quem usa o RD Station Marketing precisa largar tudo?
Não. O RD Station Marketing pode continuar cuidando de e-mail, landing page e nutrição. O que muda é o destino do lead pronto para vendas: em vez do RD Station CRM, ele chega ao DataCrazy.
A AD PRO monta esse envio por webhook ou pela API REST do DataCrazy (disponível a partir do plano Essential), com o n8n no meio quando precisa tratar o dado no caminho. O teste é feito com um lead de teste antes da virada. Os detalhes técnicos estão em API, webhook e MCP do DataCrazy.
O que acontece com o WhatsApp que hoje passa pelo RD?
No RD Station CRM, o WhatsApp funciona por uma extensão de Chrome para o WhatsApp Web, feita pelo Whats Station Group, que salva as mensagens no histórico da negociação. A API oficial, com chatbot e disparo, fica em outro produto, o RD Station Conversas.
No DataCrazy, o WhatsApp entra pela API oficial dentro do CRM, ao lado do Instagram e do Facebook, com multiatendimento. Se o número hoje está no aplicativo, veja como migrar o WhatsApp Business para a API oficial. Se ele já está na API pelo RD Station Conversas, a troca de provedor é planejada com antecedência. As conversas antigas ficam como consulta no sistema anterior; para entender esse cenário, leia RD Station CRM com WhatsApp.
Quanto tempo leva a migração e como é a virada?
O prazo depende do tamanho da base, do número de funis e das integrações. A sequência, essa sim, é sempre a mesma:
| Fase | O que acontece | Quem faz |
|---|---|---|
| Diagnóstico | Levantamento de funis, campos, volume da base e números de WhatsApp | AD PRO com o gestor comercial |
| Desenho | Pipelines, etapas, campos e regras de distribuição aprovados | AD PRO, com aprovação da empresa |
| Exportação e limpeza | Arquivos .csv exportados, duplicados e telefones corrigidos | Empresa exporta; AD PRO limpa |
| Carga de teste | Amostra importada e conferida pelos vendedores | AD PRO e equipe |
| Carga completa e canais | Base inteira, WhatsApp, Instagram e envio do RD Marketing ligados | AD PRO |
| Treino e virada | Treino com leads reais; a partir do dia combinado, só DataCrazy | AD PRO e equipe |
| Primeira semana | Ajustes de etapa, automação e distribuição | AD PRO acompanha |
Véspera [ ] Última exportação de negociações, empresas e contatos (.csv), salva com a data [ ] Negociações criadas depois da carga completa importadas à parte [ ] Formulários do RD Station Marketing apontando para o DataCrazy (testado com lead de teste) Manhã da virada [ ] Aviso no grupo da equipe: a partir de hoje, toda negociação nova nasce no DataCrazy [ ] WhatsApp, Instagram e Facebook conectados e com fila definida [ ] Cada vendedor abre o DataCrazy e confere a própria carteira Fim do dia [ ] Nenhum lead novo criado no RD Station CRM [ ] Dúvidas da equipe anotadas para a reunião de ajuste Primeira semana [ ] Tempo por etapa e conversão por origem conferidos no BI [ ] Acesso ao RD Station CRM mantido só para consulta até a conferência final
Quanto custa migrar do RD Station CRM com a AD PRO?
A migração entra num dos planos de implementação da AD PRO: Start (R$ 2.250, entrega em 7 dias úteis), Growth (R$ 5.250), Scale (R$ 10.500) e Enterprise (a partir de R$ 15.000). Todos começam com um diagnóstico comercial gratuito de 30 minutos.
A assinatura do DataCrazy é à parte e paga direto a ele; os valores mensal, semestral e anual estão em preços do DataCrazy. Se você ainda está comparando as duas ferramentas, o comparativo DataCrazy vs RD Station CRM mostra as diferenças linha a linha. O que entra no projeto está em implementação do DataCrazy.
Perguntas frequentes
Dá para exportar tudo do RD Station CRM de graça?
A exportação de negociações, empresas e contatos aparece em todos os planos na página oficial, com limite de 1.000 no Free e de 50.000 nos planos pagos. Para base maior, a AD PRO avalia a leitura pela API do RD Station CRM.
As negociações em andamento continuam na mesma etapa?
Continuam, se a etapa antiga tiver um destino definido no mapeamento. A AD PRO monta a tabela de etapas antes da carga e os vendedores conferem a amostra.
As mensagens de WhatsApp salvas no RD vêm junto?
Não conte com isso. A exportação oficial cobre negociações, empresas e contatos. O histórico de conversa fica como consulta no sistema antigo, e as conversas novas passam a ficar no DataCrazy.
Posso manter o RD Station Marketing e usar o DataCrazy em vendas?
Pode. O lead sai do RD Station Marketing e entra no DataCrazy por webhook ou API REST, uma integração que a AD PRO monta e testa antes da virada.
Quanto custa migrar do RD Station CRM para o DataCrazy?
A implementação da AD PRO começa no plano Start, de R$ 2.250, e vai até o Enterprise, a partir de R$ 15.000, conforme o escopo. A assinatura do DataCrazy é cobrada à parte, pelo plano escolhido.
Preciso parar as vendas para migrar?
Não. A equipe segue no RD Station CRM até o dia da virada. Negociações criadas entre a carga completa e a virada entram numa carga final curta.
- RD Station CRM, planos e preços (exportar e importar informações, API aberta) (consultado em 10/11/2026)
- RD Station, referência de Negociações na API do CRM (consultado em 10/11/2026)
- RD Station CRM, vender pelo WhatsApp (consultado em 10/11/2026)
- RD Station Conversas, planos (consultado em 10/11/2026)
- DataCrazy, site oficial (consultado em 10/11/2026)
- DataCrazy, planos (valores do site oficial em 20/10/2026) (consultado em 10/11/2026)