Neste conteúdo (9 partes)
O que muda quando a venda sai do Pipedrive e vai para a conversa?
O Pipedrive é forte em funil visual, automações por gatilho, IA que sugere a próxima ação e app com modo offline. A base que sai dele costuma ser organizada: pessoas, organizações e negócios separados, cada um com seus campos.
O que muda no DataCrazy é o centro da rotina. Em vez de atividade agendada e e-mail, o vendedor trabalha a partir da conversa no WhatsApp, no Instagram e no Facebook, com fila, distribuição e SLA. Por isso a migração não é só de dados: é de hábito. Se ainda está avaliando, veja a alternativa ao Pipedrive e o comparativo DataCrazy vs Pipedrive.
Como exportar os dados do Pipedrive?
A central de ajuda do Pipedrive mostra três caminhos. Para migração, o principal é a exportação global; os outros servem para conferência.
| Caminho | Onde fica | Quando usar na migração |
|---|---|---|
| Exportação global | Menu da conta > Tools and apps > Export data; escolha o tipo, Excel ou CSV, e Export. O arquivo aparece em Generated exports | Para tirar a base inteira: leads, negócios, organizações, pessoas, produtos, atividades, notas e arquivos |
| Lista com filtro | Na lista de negócios, pessoas ou organizações: escolha as colunas na engrenagem e use "..." > Export filter results | Para uma planilha só com campos de negócio, pessoa e organização lado a lado |
| Negócio individual | Dentro do negócio: "..." > Export as XLSX | Para conferir um negócio importante depois da carga |
- Use um administrador global. O Pipedrive exporta só o que o usuário enxerga pela regra de visibilidade.
- Atividades, notas e arquivos saem em separado. Eles não vêm dentro da planilha de negócios.
- Notas saem em HTML ou texto puro. Para importar, escolha texto puro.
- Baixe logo. Os arquivos gerados ficam disponíveis por 28 dias.
Consigo migrar do Pipedrive para o DataCrazy sozinho?
Consegue, se a base é pequena e você tem tempo para juntar pessoas, organizações e negócios, limpar telefones e recriar etapas e automações. Com vários funis, atividades em aberto ou integrações, vale ter uma implementadora: a AD PRO faz o de-para, testa com amostra e acompanha a virada.
Como juntar pessoa, organização e negócio num lead do DataCrazy?
No Pipedrive, um negócio aponta para uma pessoa e uma organização. No DataCrazy, o centro é o lead, com telefone e conversa. O de-para junta as três coisas numa linha por lead, usando a planilha de "Export filter results" com as colunas dos três tipos, ou cruzando os arquivos da exportação global.
Informação no Pipedrive | Campo no DataCrazy | Regra Título do negócio | Título do lead | Nome do cliente + produto Funil e etapa do negócio | Pipeline e etapa | Ver tabela de etapas abaixo Proprietário do negócio | Responsável | Nome igual ao membro cadastrado Valor do negócio | Valor | Só número Nome da pessoa | Nome do lead | Primeira letra maiúscula Telefone da pessoa | Telefone | +55, DDD e número; é a chave do WhatsApp E-mail da pessoa | E-mail | Minúsculo; vazio se inválido Nome da organização | Campo Empresa | Só se a venda é B2B Etiqueta | Tag | Lista curta Motivo de perda | Motivo de perda | Lista fechada Notas (texto puro) | Observação | Só de negócios abertos Atividades em aberto | Automação de follow-up | Prazo vira regra da etapa Tabela de etapas (exemplo de empresa fictícia de serviços B2B) Qualificado → Novo lead Primeiro contato + Reunião marcada → Em conversa Proposta feita → Proposta enviada Em negociação → Negociação Ganho → Ganho | Perdido → Perdido, com motivo
Os nomes de coluna da sua exportação podem estar em inglês, conforme o idioma da conta; o que vale é a informação de cada uma. Antes da carga, rode a higienização de base de contatos e veja o guia de importar contatos para o CRM.
O que fazer com atividades e notas?
Atividades futuras viram regra: se o vendedor marcava ligação de retorno três dias depois da proposta, isso vira automação de follow-up na etapa Proposta enviada. Atividades passadas e notas antigas viram, no máximo, uma observação resumida nos negócios abertos. O resto fica no arquivo exportado.
Essa troca costuma ser a parte que mais melhora a rotina, porque tira do vendedor a obrigação de lembrar. O que dá para automatizar está em automação de vendas no WhatsApp.
E o WhatsApp de quem vinha do Pipedrive?
O Pipedrive tem integração própria com a WhatsApp Business Platform da Meta a partir do plano Growth, com conversas no Sales Inbox e histórico a partir da conexão, além de apps de terceiros no Marketplace. No DataCrazy, o WhatsApp é o canal principal do CRM, junto com Instagram e Facebook, no multiatendimento.
Se o número está no aplicativo de celular, o caminho é migrar o WhatsApp Business para a API oficial. Se ele já está na API por outro provedor, a troca é planejada com data marcada. O DataCrazy conecta a API oficial, e a AD PRO estrutura essa conexão.
Como fica o calendário da migração?
| Etapa | Entrega | Depende de |
|---|---|---|
| Diagnóstico | Lista de funis, campos, volume e números de WhatsApp | Reunião de 30 minutos com o gestor |
| Exportação | Arquivos da exportação global baixados e guardados | Acesso de administrador global |
| De-para e limpeza | Planilha única por lead, com etapas traduzidas | Decisão sobre etapas e campos que saem |
| Carga de teste | Amostra no DataCrazy conferida pelos vendedores | Funil e campos já criados |
| Carga completa e canais | Base inteira, WhatsApp, Instagram e automações | Plano do DataCrazy que comporte a base |
| Virada | Equipe só no DataCrazy | Treino feito com leads reais |
O roteiro geral, para qualquer origem, está em migrar para o DataCrazy. O treino por função está descrito em treinamento de CRM para equipe.
Quanto custa migrar do Pipedrive?
A implementação da AD PRO entra num dos planos de implementação: Start (R$ 2.250, 7 dias úteis), Growth (R$ 5.250, 15 dias úteis), Scale (R$ 10.500, 30 dias úteis, com integrações e n8n) e Enterprise (a partir de R$ 15.000). A assinatura do DataCrazy é paga à parte, em reais, pelo plano que comporta a base; os valores estão em preços do DataCrazy.
Perguntas frequentes
Como exportar todos os dados do Pipedrive?
Pelo menu da conta, em Tools and apps > Export data. Escolha o tipo de dado, o formato (Excel ou CSV) e clique em Export. O arquivo fica em Generated exports por 28 dias.
As atividades do Pipedrive vêm junto com os negócios?
Não. Pela central de ajuda, atividades, notas e arquivos ligados a negócios saem em exportações separadas. Na migração, as atividades futuras viram regras de follow-up no DataCrazy.
O DataCrazy tem pessoa e organização separadas como o Pipedrive?
O centro do DataCrazy é o lead com a conversa. A organização entra como campo do lead quando a venda é B2B. O de-para junta pessoa, organização e negócio numa linha.
Consigo manter o mesmo número de WhatsApp?
Sim, o número é da sua empresa. A conexão muda de plataforma com data marcada, e o DataCrazy conecta a API oficial do WhatsApp.
Quanto custa migrar do Pipedrive para o DataCrazy?
A implementação da AD PRO vai do Start, de R$ 2.250, ao Enterprise, a partir de R$ 15.000. A assinatura do DataCrazy é cobrada à parte, pelo plano que comporta a sua base e o seu time.
- Pipedrive, central de ajuda: exporting data from Pipedrive (consultado em 10/11/2026)
- Pipedrive, central de ajuda: integração com WhatsApp (consultado em 10/11/2026)
- Pipedrive, funções do CRM de vendas (consultado em 10/11/2026)
- Pipedrive, CRM com IA (consultado em 10/11/2026)
- Pipedrive, CRM no celular (consultado em 10/11/2026)
- DataCrazy, site oficial (consultado em 10/11/2026)
- DataCrazy, planos (valores do site oficial em 20/10/2026) (consultado em 10/11/2026)